Responsable qualité et certifications F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Rattaché à la directrice qualité, vous serez plus particulièrement en charge du système de management de la qualité (SMQ) et d'accompagner les collaborateurs dans la mise en oeuvre de celui-ci. Vous serez également unn appui sur les enjeux de société à mission.

SMQ / Pilotage des indicateurs qualité :

• Rédaction et mise à jour des processus/procédures/outils en collaboration avec les parties prenantes

• Participer à la préparation et à la plannification des audits (analyse documentaire, participation à des réunions)

• Assurer le suivi des audits réalisés en interne : suivi des plans d'action,
accompagnement des acteurs, analyse des indicateurs, identification des actions
intermédiaires

• Participer aux audits initiaux des prestataires externes et aux audits de suivi afin de
s'assurer de la conformité liée aux exigences de la norme ISO 9001, en lien avec les
services concernés

• Administration et proposition d’amélioration de l’outil existant 

• Participer au pilotage et à la consolidation des indicateurs qualité et en restituer les résultats

• Mise en place d’actions d’amélioration continue sur les indicateurs qualité en capitalisant sur les retours opérationnels.

• Production de supports à destination des équipes opérationnelles

• Veiller à l'application de la politique qualité

• Participer et sensibiliser en informant les collaborateurs en matière de SMQ : Elaborer des supports de communication / notes internes à destination des collaborateurs; animer des réunions d’information sur le SMQ, ses outils, les audits, les processus,
les procédures..

Satisfaction client/Relation client : 

• Participation au lancement des enquêtes de satisfaction

• Participation à l’analyse du parcours apprenants et des résultats des enquêtes de Satisfaction

• Proposition de pistes d’amélioration 

Communication : 

• Mise en place d’actions et outils 

• Participation à la communication interne

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance du système qualité sectoriel : normes et réglementation (France, Europe, international)
• Maîtrise des méthodologies qualité : planification, système documentaire, résolution de problèmes
• Maîtrise des techniques de pilotage transversal de projets
• Bonnes connaissances en analyse statistique
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Aptitudes professionnelles

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Créativité
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les problématiques techniques
• Force de proposition
• Capacité à animer des équipes transverses
• Sens de l’écoute et de communication
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacités managériales
• Pédagogie
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacités rédactionnelles

Formation SMQ : ISO 9001 – version 2015

Diplôme requis : Diplôme en management de la qualité

Une expérience de deux ans minimum dans la fonction qualité est appréciée.

Réf: e127a8e4-63df-49d3-b6a2-f008c77c5a1d