Assistant Administratif F/H

UPN'PRO en quelques mots

Up n’PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l’industrie.

Up n’PRO dispose d’un système de management de la qualité et est certifié Qualiopi et OFDTI pour les formations diagnostic immobilier.

Le poste proposé

Intégré(e) au sein d'une agence de 30 collaborateurs(trices), tu travailles au côté de Marie afin d'assurer la gestion administrative et logistique des formations.

Tes missions principales :

• Assurer le traitement des appels entrants (clients internes/externes).
• Analyser le besoin du client.
• Planifier des sessions de formations.
• Assurer un lien direct avec les formateurs et les clients.
• Aborder la gestion administrative des formations : création de sessions, inscriptions, logistique des formations.

Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Chez UP N'PRO  nous valorisons les compétences, indépendamment du handicap. Notre processus de recrutement est équitable et basé sur la formation, l'expérience, les compétences et le savoir-être.

Le candidat que nous recherchons

Parlons un peu de toi :

• Tu es de formation BAC à BAC +2, tu justifies d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et commerciale.
• Tu as une bonne maitrise des outils informatiques.
• Rigoureux(se), organisé(e), et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.

Alors postule vite ! Voici les étapes de ta candidature :

• Premier entretien téléphonique ou visio (20min) avec Marine, Amélie ou Elisa, nos supers Chargées de Recrutement !
• Entretien avec ton futur manager au sein de l'agence.
• Tu recevras une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien.

Ce que l'on te propose :

• Un restaurant d'entreprise où tout est fait maison. Nous prenons en charge 60% de ton repas.
• Une mutuelle d'entreprise familiale avantageuse.
• Une prime de vacances tous les ans au mois de juin.
• 8 RTT dans l'année en plus de tes congés payés.
• Un compte épargne temps.
• Des réductions sur tes loisirs via notre CSE.
• 2 journée de télétravail possible par semaine.
• Une participation à ton abonnement aux transports en commun.
• Un partenariat avec l'école d'Ostéopathie. (10€ la séance)

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