Office Manager F/H

Up n'PRO en quelques mots

Up n’PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l’industrie.

Up n’PRO dispose d’un système de management de la qualité et est certifié Qualiopi et OFDTI pour les formations diagnostic immobilier.

Up n’PRO réalise aussi l’ingénierie de sa marque ID School (CFA d’entreprise et filière) mais aussi de la marque APee (Académie de la Performance et de l’Efficacité Energétique) du groupe ITGA.

Le poste proposé

Intégré(e) au sein d'une équipe de 35 collaborateurs(trices) et directement rattaché(e) à Anis, notre Directeur Up n'PRO, tu as un rôle transversal clé dans la gestion, l'optimisation et le développement de la filiale. Tu veilles au bon fonctionnemment de la vie au bureau.

Voici tes missions : 

- Tu chouchoutes les nouveaux de l’équipe en assurant leur onboarding (téléphone, bureau, ordinateur).

- Tu participes à l'organisation d'évènements internes (team building/évents) et externes.

- Tu interviens en support administratif pour nos différents pôles.

- Tu es en soutien sur des missions de sourcing de nos futurs alternants.

- Tu assures le maintien d'un environnement de travail de qualité : gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des fournitures.

- Tu es le relai d’Anis, le directeur, sur le suivi administratif des membres de l’équipe (déplacements, gestion des temps, des congés, notes de frais…) et interviens en soutien dans la gestion de ses RDV, agenda, rédaction documents..

Le candidat que nous cherchons

Parlons un peu de toi :

- Tu disposes d'une expérience sur un poste similaire d'un an minimum.

- Ton sens du relationnel fait la différence et tu sais communiquer avec des équipes et des personnalités diverses.

- Tu es quelqu’un sur qui on peut compter et  d’une fiabilité exemplaire.

- Pragmatique et proactif(ve), tu sais prendre des initiatives et passer rapidement à l’action.

Alors postule vite ! Voici les étapes de ta candidature ?

• Premier entretien téléphonique ou visio’ (20min) avec Céline ou Marine, nos supers Chargées de Recrutement !
• Entretien avec ton futur manager au sein de l’agence.
• Tu recevras vite une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien.

Ce que l’on te propose :

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