Assistant Administratif de Service F/H

L'entreprise

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 13 800 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).

https://www.nantaise-habitations.fr

Description du poste

La personne recrutée sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine dont la mission est d'exercer l’activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction.

Le/La titulaire du poste aura pour missions principales de recueillir et traiter, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/Elle participe à l’élaboration et assure le suivi de certains dossiers administratifs que lui confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.

A ce titre, ses missions seront les suivantes :

• Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.
• Constituer et synthétiser des documents.
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres.
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
• Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
• Rédiger des courriers et des documents administratifs
• Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
• Suivre les tableaux de bord mensuels,
• Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS)
• Contribuer au rapport d’activité et aux questions du CA
• Participer à des groupes de travail internes
• Suivre le budget des petites fournitures

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous disposez au minimum d'un Bac + 2/3 dans le domaine administratif/assistanat ou une une expérience de 3 ans dans un poste similaire,
• Vous disposez de connaissance de l’environnement bureautique et des techniques du secrétariat
• Votre parcours vous a permis de faire preuve de réactivité, de rigueur  et d'esprit d'initiative.

En outre, nous attendons de notre futur (e) collaborateur/collaboratrice :

• D'être capable de prioriser et de planifier des actions
• Une capacité rédactionnelle
• De savoir travailler en collaboration
• D'avoir le sens de la communication

Au sein de La Nantaise d'Habitations :

• Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de RTT ;
• Votre poste sera basé à Nantes
• Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ;
• Vous pourrez prétendre à des horaires variables ;
• Vous bénéficierez d’une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances, ajoutée d’une prime d’intéressement ;
• Vous serez affilié (e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Notre processus de recrutement :

Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

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