ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE CDI F/H

L'entreprise

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 12 500 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).

https://www.nantaise-habitations.fr

Description du poste

Le titulaire du poste assure les tâches de gestion locative en appui des gérants locatifs.

Gestion Locative :

• Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs),
• Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec les gérants,
• Contrôle la synthèse mensuelle des mouvements locataires,
• Participe aux différentes enquêtes.

Gestion Technique :

• Suit les contrats techniques (Equipement Technique Intérieur Logement) en vérifiant la bonne exécution des contrôles annuels (taux de pénétration),
• Vérifie la facturation des contrats d’entretien et des fournisseurs d’énergie,
• Veille au respect du process des diagnostics électricité et gaz.

Gestion Administrative :

• Gère l’agenda des gérants locatifs,

• Effectue le classement et l’archivage,
• Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés) en l’absence de l’assistante d’agence,

• Assure l’accueil physique de l’agence en l’absence de l’assistante d’agence.

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance des techniques du secrétariat
• Outils de bureautique
• Logiciels spécifiques : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS, IMMO WEB

Savoir faire

• Capacité d’organisation
• Capacité rédactionnelle
• Gestion de l’accueil
• Polyvalence
• Savoir être
• Rigoureux
• Réactif
• Diplomate

Profil :

 A partir de formation de niveau BAC à BAC+2 (filière assistante de direction, assistante de gestion)

 Classification : Employé, G2

Réf: ffcee5fc-7106-4137-58f9-08d9404529f2