Responsable Administratif et Financier F/H

L'entreprise

Maisons Pariente est une collection contemporaine familiale d’hôtels 5 étoiles, fondée par Patrick Pariente et ses deux filles, Leslie Kouhana et Kimberley Cohen. Situés dans des lieux extraordinaires, chaque hôtel est pensé comme une élégante maison privée et dévoile une personnalité singulière et arty, en parfaite symbiose avec son environnement. Les adresses de la collection invitent à vivre l’expérience d’un luxe hôtelier simple et chaleureux. L’esprit Maisons Pariente. La collection comprend quatre hôtels, Crillon le Brave en Provence, Lou Pinet à Saint-Tropez, Le Coucou à Méribel et Le Grand Mazarin à Paris.

L'esprit Maisons Pariente :

ESPRIT DE FAMILLE 

EXCELLENCE 

SINCÉRITÉ 

ESTHÉTISME 

LIBERTÉ 

ENGAGEMENT SOCIÉTAL 

Vous êtes passionné d’hôtels confidentiels et de lieux d’exception ?

Nous sommes à la recherche de talents créatifs, inspirés et investis ayant envie de faire partie d’une grande et belle famille.

Description du poste

Animé d’une culture ROI, au sein du siège de Maisons Pariente le RAF aura des responsabilités comptable et financière. Il devra être en mesure d’anticiper les risques, à travers l’amélioration permanente des reportings et outils d’aide à la décision, du contrôle du respect des processus internes et des procédures internes, des prévisions budgétaires.

Rattachement hiérarchique / fonctionnel :                        

• Directeur général pôle hôtellerie (lien hiérarchique) Maisons Pariente
• Directeur financier groupe (lien fonctionnel) Euripar

Description du poste : 

Organisation des activités de son périmètre et management d’équipe :

• Elaborer et suivre budgets et tableaux de bord (incluant le suivi des Capex)
• Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires, veiller à leur parfaite utilisation.
• Élaborer, améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre, et veiller à leur respect.
• Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques).
• Encadrer hiérarchiquement son équipe au siège (Contrôleur de Gestion, Cheffe Comptable, Responsable des achats, Comptables), organiser ses activités.
• Animer, contrôler fonctionnellement les équipes des hôtels du groupe (lien fonctionnel avec équipes dans les unités i.e. comptables et économes), au travers du Contrôleur de Gestion, après la mise en place de process pour les volets achats, administratives, comptables et lorsque des contrôles extérieurs ont lieu.

Gestion financière :

• Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, la production et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
• Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d’investissement.
• Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
• Gérer les contrôles fiscaux

Gestion administrative :

• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
• Travailler en étroite collaboration avec le département juridique pour le contrôle des contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants).
• Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
• Organiser la tenue des réunions mensuelles (P&L) et annuelles (budgets 2024) en collaboration avec les responsables du Revenue Management et du Commercial du siège, et en support des directeurs des hôtels du pôle hôtelier.
• Superviser le/la responsable des achats.
• S’assurer de la bonne gestion des validations des commandes, des factures / avoirs et leurs paiements.
• Mettre en place et contrôler les process antifraudes, et de cybersécurité, pour l’ensemble de l’activité hôtellerie, au niveau du cockpit et des hôtels. Organiser des campagnes de sensibilisations.
• Faire le suivi des charges sociales

Profil recherché

• Formation de niveau Bac + 4/5 
• Master en finance.
• DECF diplôme d’études comptables et financières, DESCF diplôme d’études supérieures comptables et financières, DSCG diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, DEC diplôme d’expertise comptable.
• École de commerce et de gestion, option comptabilité finance.
• Diplôme de l’IEP (Institut d’études politiques), section économique et financière.
• Diplôme d’école d’ingénieurs et diplôme en gestion comptable et financière.
• Une expérience de 5 ans minimum en finance, si possible en cabinet d’audit mais obligatoirement en hôtellerie.

Compétences techniques : 

• Solides connaissances en finance, comptabilité et fiscalité d’entreprise, audit, contrôle de gestion, droit des affaires et social, économie.
• Solides compétences en management d’équipes, hiérarchique et transversal. 
• Bonnes connaissances des outils décisionnels et de gestion des données.
• Anglais professionnel. 

Aptitudes professionnelles: 

• Capacités managériales
• Vision stratégique et opérationnelle
• Capacités à travailler en mode projet
• Véritable support pour la Direction Générale du Pôle Hôtellerie
• Sens de l’organisation
• Sensibilité commerciale
• Qualités relationnelles 
• Force de proposition et de conviction
• Confidentialité
• Sens de la négociation

Réf: 7adf03bc-508c-4713-bab4-c7214ee82cb0