Assistant de Direction Générale F/H

L'entreprise

Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) – alors Office public d’habitations à bon marché – Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

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Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) de direction générale assure l’organisation et le suivi administratif des activités du DG ou des directions générales adjointes, coordonne les actions de la direction, anime le réseau d'assistant de direction et facilite la communication avec les services et partenaires.

Activités principales :

Organisation et gestion de l’agenda

·         Gestion proactive et optimisée de l’agenda du DG

·         Planification et coordination des réunions internes et externes

·         Arbitrage des priorités en lien avec les enjeux stratégiques

·         Organisation des déplacements (logistiques, dossiers, suivi)

Préparation et suivi des dossiers stratégiques

·         Préparation des dossiers, notes supports de réunion

·         Suivi des décisions et des plans d’actions

·         Constitution et mise à jour des tableaux de bord

·         Coordination avec les directions pour collecte d’informations

Interface et coordination externe

·         Interface privilégiée entre le DG et les parties prenantes

·         Gestion des relations avec les interlocuteurs externes

·         Filtrage et priorisation des sollicitations

Appui organisationnel et pilotage

·        Contribution à l’organisation et l’optimisation des processus

·        Suivi de projets transverses confiés par le DG

·        Mise en place d’outils de pilotage et de suivi

·        Participation à l’amélioration continue du fonctionnement

Anticipation et force de proposition

·        Anticipation des besoins et des échéances

·        Identification des points de vigilance

·        Proposition d’améliorations organisationnelles

Faciliter la gestion des réunions et instances

·         Organiser les réunions CODIR et COMEX.

·         Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.

Profil recherché

Le profil recherché est celui d'un(e) Assistant(e) de direction générale expérimenté(e) disposant des compétences suivantes :

SAVOIR / SAVOIR FAIRE

·         Expérience significative auprès d'un dirigeant (DG, COMEX...) 

·         Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs

·         Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

·         Gestion simultanée de dossiers complexes

SAVOIR-ETRE

·         Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

·         Très forte capacité d'organisation et de priorisation

·         Proactivivité et esprit d'initiative

·         Aisance relationnelle et diplomatie

·         Capacité à travailler en binôme complémentaire

·         Résistance au stress et adaptabilité 

Réf: 310d22d3-e051-4c98-bd27-7b1382130d02