Référent Comptable Copropriétés _ CDI _ Nantes F/H

L'entreprise

Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) – alors Office public d’habitations à bon marché – Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

 

Vidéo de présentation NMH :

https://www.dailymotion.com/vi...

 

 

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable du pôle Quittancement, il/elle gère les charges des immeubles en copropriétés et les mises en location des nouveaux groupes d’immeubles. Il/elle assure un rôle de conseil, de veille et d’alerte sur la gestion des copropriétés.

 

Copropriétés : 

 - Assure un rôle de référent, de conseil, de veille et d’alerte sur la gestion courante et sur la mise en copropriété auprès des différents services de Nantes Métropole Habitat ;

-      Participe à l’établissement des règlements de copropriétés issues de la vente à l’occupant en lien avec le géomètre, contrôle et valide;

-      Assure le passage en copropriété des résidences après vente à l’unité

-      Contrôle et gère les appels de fonds et décomptes de charges des syndics de copropriété, Est l’interlocuteur principal des syndics dans ce domaine: analyse les rubriques de dépenses, contrôle les tantièmes, les appels de fonds travaux, effectue un rapprochement des P.V d'assemblées générales avec les appels de fonds, relance les syndics pour obtenir le décompte général des charges annuelles…, le valide avant l’assemblée générale

-      Prépare et suit les budgets des postes dédiés à l’activité de copropriété ;

-      Gère la refacturation des charges de copropriété récupérables auprès des locataires (établit le bordereau annuel de régularisation, propose et gère les réajustements de provisions)

-      Traite les réclamations liées aux charges locatives de copropriété ;

-      Est l’interlocuteur de Nantes Métropole Habitat en matière de charges locatives de copropriété auprès des associations de locataires,

-      Gère le paramétrage de la gestion des copropriétés dans PortalImmo; Assure la rédaction et le suivi des procédures et modes opératoires relatifs à la gestion des copropriétés

-      Participe à l’analyse annuelle des pertes sur charges récupérables; Participe à l’alimentation d’un observatoire des charges locatives

 

 

Mises en location nouveaux groupes d'immeubles en copropriété :

-       Prépare les éléments de mises en location des groupes d’immeubles en copropriété en lien avec les syndics ;

-      Gère le paramétrage des nouveaux groupes dans Portalimmo ;

-      Intègre la tarification des nouveaux groupes d’immeubles; Assure la rédaction et le suivi des procédures et modes opératoires relatifs à la mise en location des nouveaux  groupes

 

Autres Activités dans le cadre de la continuité de service : 

 -      Participe à la préparation de la régularisation de charges des immeubles hors copropriétés; Est en mesure d’assurer les réponses de premier niveau en matière de charges locatives et de quittancement.(hors copropriétés)

 

 

Profil recherché

De formation bac+2/3 dans le domaine immobilier, vous avez une expérience de 2 ans minimum, acquis auprès d’un syndic ou d’un bailleur social sur un poste similaire.

Vous justifiez de fortes connaissances sur la réglementation, la gestion financière et comptable des copropriétés. Vous avez des connaissances sur la règlementation des charges, notamment les procédures de calcul et de répartition des charges récupérables.

Vous maitrisez les outils bureautiques dont Excel, et une connaissance de Business Objects serait un plus.

Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'adaptabilité et d'esprit d'équipe. Vous êtes proactif et organisé dans votre travail. Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre autonomie.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI (temps plein) à Nantes.

 

Les + de NMH:

- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés
- Tickets restaurants d'une valeur de 9,5€ (60% de prise en charge par l'employeur), accord d'intéressement, CSE (chèques vacances...)

- Affiliation à la mutuelle (60% de prise en charge par l'employeur) et à la prévoyance

- Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs

- Une charte télétravail et des horaires flexibles

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