Apprenti(e) Assistant(e) des Ressources Humaines F/H

L'entreprise

L’Hôtel **** Hampton by Hilton Paris Clichy est le premier hôtel de cette marque à ouvrir ses portes en France en 2019, il intègre ainsi le nouveau quartier d’affaires de Clichy.

Cet hôtel lifestyle comporte 156 chambres, 1 salle de fitness, 7 salles de réunion et 1 Lobby Bar.

Postuler chez Hampton by Hilton, c’est adopter ses valeurs en quatre mots : Friendly, Authenticity, Caring, Thoughtful* !

*Convivial, Authentique, bienveillant, attentionné

Proposant des expériences sociales inédites, vous êtes le garant d’un service prêtant attention aux détails.

Travailler chez Hampton by Hilton Paris Clichy, c’est également contribuer à faire vivre aux clients une dimension différente de l’hôtellerie traditionnelle et procurer un environnement design, fun et amical tout en offrant, un véritable accompagnement de la clientèle tout au long de son séjour.

" Hamptonality starts with you ! We focus on little things that make a big difference to create memorable expériences worth sharing. "

Description du poste

En étroite collaboration avec l’Assistante de Direction et sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, vous assurez la bonne coordination et la gestion des ressources humaines de l’établissement.

Vos missions sont les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• • • Réaliser/garantir le bon déroulement de l’ensemble des étapes opérationnelles des différents process RH : embauche des salariés, sortie des salariés, modification des contrats de travail, etc ;
    • Vérification des plannings, recensement des éléments variables de paie et transmission au service paie ;
    • Suivi des demandes de congés, des jours de récupérations, des jours fériés et repos compensateurs ;
    • Organisation et suivi des visites médicales ;
    • Préparation, suivi des procédures et accompagnement des managers.

RECRUTEMENT ET INTEGRATION :

• • • Contribuer au processus de recrutement (description de poste, lancement et suivi du processus interne, diffusion des offres, sourcing) ;
    • Suivi des aspects administratifs en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et les opérationnels ;
    • Participation aux entretiens téléphoniques et physiques avec les candidats ;
    • Organisation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.

CARRIERE ET FORMATION :

• • • Identification des besoins individuels et collectifs en formation ;
    • Planification des sessions de formation et convocation des salariés ;
    • Suivi des dossiers administratifs et des demandes de remboursements OPCO ; 

SOCIAL :

• • • Veille à la bonne application des règles en matière de droit du travail ;
    • Être le point de contact privilégié des salariés/chefs de service sur l’ensemble des questions relatives aux Ressources Humaines/Droit du Travail ;
    • Accompagner les salariés/chefs de service dans l’ensemble de leurs démarches RH.

Cette liste est non exhaustive.

Outils informatiques :

Skello, Silaé, Pack Office.

Profil recherché

Minimum Bac+2 validé

Une première expérience en tant qu'assistant(e) de recrutement ou assistant(e) RH est appréciée.

Vous êtes intéressé(e) par les métiers des Ressources Humaines et notamment l'administration du personnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et vous avez le sens de la confidentialité.

Réf: 89d7c18d-3fa6-4dd3-8cd5-f180a057272f