Responsable administratif et comptable F/H

Dans le respect des procédures comptables Groupe et sous la responsabilité du Directeur de l’Hôtel, les missions sont les suivantes :

Comptabilité Fournisseurs :

       - Assurer l’interface comptable entre le siège, les experts comptables et l’hôtel dans le respect des procédures (Réception des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et communication des litiges au Siège).

     - Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisies.

     - La participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables.

Comptabilité Clients :

-          Suivi des débiteurs (création des profils, envoi des factures, suivi et relances).

Caisses :

-          Consolidation des points de ventes (Font Office, Restaurant, Bar) ;

-          Contrôle des dépenses caisses (justificatif + validation du manager) ;

-          Contrôle et rapprochement de l’état Brinks avec la caisse ;

-          Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements (PAID OUT).

CA :

-          Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction, les experts comptables et le siége

-          Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.

-          Etudes et analyse des ratios de fin de mois