Chargé de paie et de l'administration du personnel F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission des Ressources Humaines, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
• Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
• Un parcours d’intégration individualisé.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT…
• Une politique sociale dynamique : Primes de fin d’année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l’allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal…
• La prise d’initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Intégré(e) au Pôle Ressources Humaines composé de 7 personnes, vous assurez la gestion complète et fiable de la paie ainsi que le suivi administratif de la vie professionnelle des salariés, de leur entrée à leur sortie de l’organisation. Vous garantissez la conformité des pratiques avec la législation sociale et les procédures internes.

Vos activités principales :

• Gérer l’ensemble du cycle de vie administratif du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié : déclarations d’embauche, rédaction des contrats et avenants, mise à jour des dossiers, rédaction de courriers et attestations, documents de fin de contrat, etc.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à l’administration du personnel et traiter les demandes adressées à la boîte mail du Pôle.
• Gérer les relations et démarches auprès des organismes sociaux et partenaires externes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, médecine du travail, Pôle emploi, centre de gestion, etc.) et réaliser les déclarations fiscales et sociales obligatoires.
• Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie, en collectant et en analysant les éléments variables (temps de travail, congés, primes, absences, etc.) dans le respect des obligations légales et conventionnelles.
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les documents administratifs et procédures RH (procédures internes, formulaires, notes, guides).
• Appliquer les règles et spécificités liées au statut des agents de la fonction publique territoriale.

Activités secondaires :

• Participer en lien avec notre Chargée d’étude des données sociales, à  l’ élaboration de documents de synthèse permettant le suivi de l’activité (tableaux de bords, masse salariale, entrées/sorties, bilan social).
• Réaliser une veille sur les évolutions de la législation sociale en lien avec son domaine d’expertise.
• Participer à la communication interne sur les activités du pôle.
• Participer aux actions et projets transverses menés au sein de l’équipe.

Profil recherché

Et si c'était vous ?

De formation supérieure en Gestion de la paie, vous disposez d’une expérience significative en gestion de la paie et en administration du personnel, acquise dans un environnement structuré. Vous maîtrisez les processus et obligations liés à la paie.

Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et assurer la fiabilité des données tout en respectant les délais. Votre sens du service et votre posture orientée « client interne » vous permettent de répondre avec professionnalisme et bienveillance aux demandes des collaborateurs.

Curieux(se) et adaptable, vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement mixte, combinant contrats de droit privé et quelques situations relevant du statut de la fonction publique territoriale. Même si une expérience dans le secteur public n’est pas indispensable, vous manifestez un intérêt pour en comprendre les spécificités et les appliquer avec rigueur.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous appréciez collaborer au sein d’un pôle RH dynamique tout en assumant vos missions en autonomie. Vous contribuez activement à la fiabilisation des processus et à l’amélioration continue des pratiques internes.

Modalités du poste 

• Type de contrat : CDI à temps plein (38h45 par semaine) + RTT

• Lieu : Poste basé au siège de Neotoa à Rennes (Boulevard de Verdun)

• Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible

Réf: 6ab5cbf5-4a80-444b-b126-0774f5a5e13f