Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission des Ressources Humaines, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
• Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
• Un parcours d’intégration individualisé.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT…
• Une politique sociale dynamique : Primes de fin d’année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l’allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal…
• La prise d’initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous intégrez notre équipe RH composée de 9 personnes afin de venir en soutien à notre gestionnaire de paie et notre gestionnaire RH engagées sur le déploiement de notre nouvel SIRH. 

A ce titre vos missions sont les suivantes : 

• Elaborer les bulletins de salaire en prenant en compte les éléments propres à chaque salarié ou salariée (statut, salaire de base), les règles de la convention collective et les éléments variables de paie (nombre d'heures travaillées, congés pris, absences)
• Assurer le traitement administratif des dossiers du personnel (déclarations d'embauche, congés, maladies, augmentation, promotion) et répondre aux questions liées aux ressources humaines (bulletins, titres restaurant, frais, congés et charges sociales)
• Assurer les relations avec les partenaires externes (organisme de prévoyance, de retraite, d’assurance maladie, médecine du travail…)
• Réaliser le suivi des absences 
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur, aux évolutions de la convention collective et au respect des règles internes
• Réaliser l'ensemble des déclarations fiscales et sociales obligatoires auprès des organismes sociaux et de l'Etat
• Tenir à jour les dossiers administratifs individuels du personnel de droit privé et agents, agentes de la fonction publique territoriale
• Tenir compte des spécificités liées au statut d’agent ou agente de la fonction publique territoriale

Profil recherché

De niveau Bac +2 ou Bac +3, avec une spécialisation en gestion de la paie, vous justifiez idéalement d'une expérience de minimum 5 ans dans un emploi similaire en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise.

Cette expérience est souhaitée car nous recherchons une personne qui sera autonome rapidement sur les missions confiées.

Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser.

Vous avez  à coeur de respecter la tenue des délais et la qualité des rendus.

Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

Modalités : 

CDD à pourvoir des que possible et pour une durée de 6 mois

Temps plein - 38h45/semaine - RTT

Poste  basé au siège (41 bd de Verdun à Rennes)

Réf: 4484336b-88e3-4671-b63e-7852012f529f