Assistant(e) Administratif(ve) et d'Appels d'Offres F/H

L'entreprise

NEWCLIP TECHNICS, conçoit, fabrique et commercialise, des gammes d’instruments et d’implants d'ostéosynthèse à destination des chirurgiens d’établissements hospitaliers et cliniques dans le monde. Basée à Nantes, cette PME industrielle innovante compte aujourd’hui plus de 340 salariés, en France et dans ses filiales.

Depuis la création du Groupe, les valeurs d’innovation, d’esprit d’équipe, d’agilité et d’engagement ont toujours été au cœur de son ADN.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Appels d'Offres. La mission consiste à assurer la veille, la réception, la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres.
Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes:

• Suivre les appels d'offres (récupérer les dossiers sur le logiciel, retenir les dossiers potentiels, réunir les pièces nécessaires et assurer l'envoi dans les délais) ;
• Mettre à jour le suivi des offres sur le logiciel (non-réponse, échanges de mail, envoi de pièces complémentaires, etc.) ;
• Paramétrer les tarifs dans l'ERP pour les marchés gagnés ;
• Répondre aux demandes de tarifs des clients publics ;
• Créer et gérer des bases de données en lien avec les marchés ;
• Participer au paramétrage des données sur les marchés en cours ;
• Assurer les envois des fichiers de statistiques et des relevés de commissionnements.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous possédez au moins une expérience avec des missions similaires.
Vous êtes une personne adaptable, organisée et vous savez analyser les situations pour transmettre les bonnes informations.
Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
 
Disponibilité, polyvalence et rigueur seront vos principaux atouts pour réussir votre mission.
 
Et surtout, vous recherchez l’opportunité d’évoluer dans un environnement international et challengeant au sein d’une PME industrielle innovante qui enregistre une croissance forte !

Réf: c7af2a76-6636-423d-829d-6256c7df52a0