Assistant(e) Chef de projets - Gestion documentaire F/H

Description de l'entreprise 🏭

OPTIMEX, PME française basée près de Lyon, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé destinées aux environnements industriels les plus exigeants : nucléaire, chimie, pétrochimie, pétrole et gaz. Entreprise à taille humaine, OPTIMEX s’est développée autour d’une ambition forte : garantir la fiabilité, la sécurité et la performance des installations grâce à des équipements étanches à la pointe de la technologie.

Sur des projets techniques à forte valeur ajoutée, nos équipes accompagnent des clients en France comme à l’international, avec plus de 800 modèles de pompes répondant aux normes et exigences les plus strictes.

Rejoindre OPTIMEX, c’est intégrer une entreprise où l’exigence technique, l’innovation et l’amélioration continue font partie du quotidien. C’est aussi participer à une aventure collective portée par des femmes et des hommes engagés, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la réussite des projets et le développement de l’entreprise.

Notre terrain de jeu ? Les industries critiques et les projets internationaux.
Notre force ? Une expertise technique reconnue alliée à une véritable proximité humaine.

Description du poste 👈

OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chef de projets - Gestion documentaire. 

Rattaché(e) directement à l’équipe Projets Industriels, vous apporterez support sur les missions suivantes :

• Gestion des flux documentaires :
  • avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
  • en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire,
• Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
• Gestion administrative des contrats,
• Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
• Rédaction et production de documents projets.

Profil recherché 🔍

Compétences techniques et savoir-faire (hard skills) :

• Formation bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste,
• Très bonne connaissance des outils informatiques 
• Maitrise Adobe : Création et modification documents en lien avec projets techniques 
• Anglais obligatoire, écrit et lu
• Une formation technique (mécanique) serait un plus.

Compétences et savoir-être (soft skills) :

• Capacité d'adaptation,
• Bonne organisation,
• Rigueur et souci du détail
• Appétence pour la technique 

Conditions de travail :

• Du lundi au vendredi,
• Contrat 39 h hebdomdaires : 35h + 4 HS majorées 25% 
• Horaires flexibles,
• Repos le week-end,
• Travail en journée,
• Pas de déplacement.

Mais aussi d’autres avantages :

• Participation au transport / prêt de vélos électriques,
• Titre-restaurant / chèques cadeaux,
• Accord d’intéressement et épargne salariale,
• Mutuelle famille haut de gamme,
• Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
• CSE et activités extraprofessionnelles.

Lieu du poste : En présentiel à Fleurieux-sur-l'Arbresle - 69

Pourquoi rejoindre OPTIMEX ? 

Vous intégrerez une PME industrielle reconnue pour son expertise technique, intervenant sur des projets exigeants dans les secteurs de l'industrie. Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine où la rigueur, l'esprit d'équipe et la qualité de service sont au cœur de nos réalisations.

Réf: c043c5c2-b995-45b9-a41c-6ddb0d0dfecf