Assistant administratif - Cabinet d’expertise comptable - CDI F/H

L'entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe dans lequel le digital renforce la proximité et où chaque mission place la relation client au premier plan ?

Chez Ouest Conseils, la confiance est au cœur de nos relations.

Notre savoir-faire, notre fiabilité et notre engagement personnalisé sont nos piliers.

Notre ambition : offrir à chaque dirigeant d’entreprise un accompagnement durable et proactif, porté par des équipes engagées, et des outils digitaux qui libèrent du temps pour ce qui compte vraiment : le conseil !

🧭 Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 30 ans, Ouest Conseils accompagne les dirigeants dans les domaines de l’expertise comptable, de l’audit, de la gestion sociale et du conseil aux entreprises.

Implanté exclusivement en Bretagne, Ouest Conseils est un acteur incontournable du tissu économique régional.

Nos 6 cabinets sont situés au cœur du Finistère et du Morbihan : à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.

Quelques chiffres qui parlent de nous :

• 450 collaborateurs et 28 associés
• + de 11 000 clients
• + de 19 000 bulletins de paie émis chaque mois pour nos clients

🏢 Focus sur Lorient : Un site en pleine expansion au cœur de notre groupe

Le cabinet de Lorient se distingue par son emplacement privilégié à deux pas de la mer, dans le pôle économique de la base, cœur de la filière nautique. Ce cadre idyllique permet à nos collaborateurs de travailler dans un environnement moderne tout en bénéficiant de pauses déjeuners dans un cadre agréable, entre restaurants et cafés.

Notre cabinet réunit 4 experts-comptables associés et des équipes organisées par pôles de compétences :

• Expertise comptable: 44 collaborateurs, répartis en 4 groupes.
• Audit: une équipe de 3 auditeurs
• Social: 14 gestionnaires de paie et 3 juristes en droit social
• Droit des sociétés: 3 juristes en droit des sociétés

Description du poste

Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée, nous renforçons nos équipes.

Nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour intervenir en appui des équipes internes et dans le suivi administratif de la relation clients.

Votre objectif : assurer une gestion administrative rigoureuse et fluide, contribuant à la qualité de service et au bon fonctionnement du cabinet, à travers les missions suivantes :

• Vous assurez la récupération des documents clients, la gestion des scans et leur transmission aux services en charge du traitement

• Vous établissez les factures clients et veillez à leur conformité

• Vous effectuez les relances clients, dans une logique de suivi et de relation de confiance

• Vous participez plus largement à la bonne circulation des informations entre les clients et les équipes internes

🚀 Découvrez nos avantages :

·          Rémunération et équilibre vie pro/perso

Salaire annuel brut sur 13 mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant 12€ et mutuelle prise en charge à 120€/mois, télétravail 1 jour par semaine, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients

·         Bien-être et sport en entreprise

Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises

·          Vie d'équipe et événements

Cocktails de Noël et séminaires d’été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs

·         Développement professionnel

Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières, accompagnement au stage DEC

Profil recherché

🎓 Votre profil :

Pour ce poste, nous recherchons un profil de niveau Bac à Bac+2, issu d’une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent, une première expérience en environnement administratif étant appréciée.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation, et vous aimez travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d’un collectif

Pour nous rejoindre, envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience !

🧭 Notre processus de recrutement

Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain :

 1 . Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et d'autre

 2. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours, vos compétences, et vous parler de notre culture, notre vision, et nos projets.

 3. Entretien opérationnel : rencontrez l'équipe, visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.  

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Découvrez les témoignages de nos collaborateurs, photos, vidéos, culture de Ouest Conseils, et consultez notre vitrine Welcome to the Jungle: https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ouest-conseils
• Contactez un ambassadeur Ouest Conseils pour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos équipes. Rendez-vous sur notre site carrières: Nos ambassadeurs

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