Responsable Administratif & Financier F/H

L'entreprise

🚀 Rejoins l’aventure Paris Fashion Shops

Paris Fashion Shops, c’est la 1ère marketplace B2B dédiée aux commerçants indépendants de la mode.
Notre mission : proposer les bons produits et services au bon moment pour booster la performance des boutiques indépendantes grâce à la tech, la data et une logistique optimisée.

🎯 Notre mission

Donner du pouvoir aux commerçants indépendants : leur offrir la tech, la logistique et les outils data qui leur permettent de rester compétitifs, rentables et durables dans un secteur en pleine mutation.

📊 Quelques chiffres clés

1 200 marques et grossistes (France & Italie)

120 000 boutiques indépendantes dans le monde

6 millions de pièces livrées en 24/48h depuis notre entrepôt à Paris

70 collaborateurs passionnés basés à Saint-Denis, et à Florence en Italie

🌍 Notre impact

Réduction de l’empreinte carbone avec des livraisons groupées

Soutien aux commerces locaux et à l’économie réelle

Digitalisation accélérée des pros de la mode avec les outils des grands groupes

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Entreprise en forte croissance, utile et ambitieuse

Bureaux modernes à Saint-Denis (métro Front Populaire / RER Stade de France)

Équipe engagée autour de valeurs fortes : passion, partage, performance, innovation, intégrité

Projet à fort impact social, tech et logistique

🎁 Les petits plus

Carte Swile (8 €/jour)

50 % du pass Navigo remboursé

Cafés et douceurs à volonté

Team buildings, séminaires, afterworks

🤝 Un recrutement simple et humain

📞 Call de pré-sélection

🔁 Retour sous 7 jours (avec feedback en cas de refus)

👥 Entretien avec le futur manager

📂 Vérification de références

✅ Réponse finale sous 7 jours

Prêt·e à rejoindre Paris Fashion Shops ? 🚀

Description du poste

Fais parler les chiffres. Fais grandir PFS.

Tu aimes comprendre ce qui fait la performance d’une entreprise, proposer des décisions concrètes et accompagner leur mise en œuvre ?
Tu apprécies autant la rigueur des comptes que les échanges avec les équipes ?

Chez Paris Fashion Shops, nous recherchons notre Responsable Administratif & Financier pour accompagner le développement du groupe en France et en Italie.

Un poste pour piloter, structurer et faire grandir une équipe, au plus près de l’activité.

Piloter la performance et éclairer les décisions

Tu construis et suis les budgets, les prévisions et les reportings du groupe.
Tu analyses le chiffre d’affaires, le volume d’affaires de la marketplace, les marges, les coûts et la trésorerie.

Ton apport : expliquer les écarts, alerter au bon moment et proposer des actions utiles.
Tu rends les chiffres compréhensibles et exploitables par les responsables de chaque activité.

Fiabiliser les comptes et les flux financiers

Tu supervises la comptabilité et les clôtures mensuelles et annuelles, avec l’équipe et les cabinets comptables en France et en Italie.
Tu coordonnes les audits et les échanges avec les commissaires aux comptes.

Tu pilotes les prévisions de trésorerie, le suivi des flux intragroupe et les relations bancaires.
Tu suis également les flux de paiement de la marketplace et de VAD Secure, ainsi que les coûts des prestataires et de PSP Stripe.

Faire grandir l’équipe Finance

Tu fixes les priorités, clarifies les responsabilités et accompagnes la montée en compétences de chacun.

Tu organises le travail pour tenir les échéances, améliorer la qualité des informations et faciliter la coopération avec les autres services.
Tu restes proche du terrain et sais prendre part aux sujets opérationnels lorsque c’est nécessaire.

Structurer et simplifier

Tu fais évoluer les méthodes de travail, les tableaux de bord et les outils. Tu identifies les tâches à automatiser et les contrôles à renforcer.

Tu coordonnes également le suivi administratif, contractuel et juridique des entités, ainsi que les échéances fiscales et sociales, avec les interlocuteurs concernés.

L’objectif : des informations fiables, des responsabilités claires et une organisation efficace au quotidien.

Ce qui rend ce poste intéressant

• Un impact concret sur les décisions, avec une vision de l’ensemble des activités du groupe.

• Un périmètre France et Italie, au croisement du commerce, de la tech, des paiements et de la logistique.

• Une équipe de quatre personnes à accompagner, avec des compétences complémentaires.

• Des sujets à construire et à améliorer, pour quelqu’un qui aime proposer, mettre en place et mesurer les résultats.

• Une mission utile, au service des commerçants indépendants.

Profil recherché

Tu disposes d’au moins 6 ans d’expérience sur un poste de RAF ou de Responsable Financier, idéalement dans une PME en croissance ou une start-up.

Tu maîtrises la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie et les environnements multi-sociétés, y compris la consolidation et la comptabilité analytique.

Tu sais passer d’une analyse détaillée à une recommandation claire. Tu es capable de tenir une clôture, de challenger un budget et d’expliquer un écart à un responsable opérationnel.

Tu as le goût du management : tu sais donner un cadre, partager tes connaissances et responsabiliser ton équipe.

Une expérience en marketplace ou e-commerce, une connaissance des prestataires de paiement ou de la comptabilité italienne seront des atouts.

Tu es à l’aise avec les outils de pilotage et de BI, Looker studio, et tu cherches à simplifier le travail grâce à l’automatisation et l'IA.

Nous apprécions les personnes rigoureuses, pragmatiques, qui posent les bonnes questions et vont au bout des sujets. Et qui aiment avancer en équipe.

Le cadre de travail

Le poste est basé à Saint-Denis, dans des bureaux accessibles par le métro Front Populaire et le RER Stade de France.

Tu bénéficies d’une carte Swile de 8 € par jour, du remboursement de 50 % du pass Navigo et de moments de partage : séminaires, team buildings et afterworks.

Nos valeurs : passion, partage, performance, innovation et intégrité. Avec une conviction simple : on avance mieux quand chacun peut contribuer et grandir.

Pour faire connaissance

Un premier échange téléphonique, un entretien avec ton futur manager, puis une prise de références.

Nous nous engageons à te faire un retour sous 7 jours après chaque étape, y compris lorsque nous ne poursuivons pas.

Tu te reconnais dans ce projet ?

Envoie-nous ton CV et partage ce qui te donne envie de rejoindre PFS.

Nous serons heureux de découvrir ton parcours et ce que nous pourrions construire ensemble.

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