Responsable Administratif & Financier F/H

L'entreprise

🚀 Rejoins l’aventure Paris Fashion Shops

Paris Fashion Shops, c’est la 1ère marketplace B2B dédiée aux commerçants indépendants de la mode.
Notre mission : proposer les bons produits et services au bon moment pour booster la performance des boutiques indépendantes grâce à la tech, la data et une logistique optimisée.

🎯 Notre mission

Donner du pouvoir aux commerçants indépendants : leur offrir la tech, la logistique et les outils data qui leur permettent de rester compétitifs, rentables et durables dans un secteur en pleine mutation.

📊 Quelques chiffres clés

1 200 marques et grossistes (France & Italie)

120 000 boutiques indépendantes dans le monde

6 millions de pièces livrées en 24/48h depuis notre entrepôt à Paris

70 collaborateurs passionnés basés à Saint-Denis, et à Florence en Italie

🌍 Notre impact

Réduction de l’empreinte carbone avec des livraisons groupées

Soutien aux commerces locaux et à l’économie réelle

Digitalisation accélérée des pros de la mode avec les outils des grands groupes

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Entreprise en forte croissance, utile et ambitieuse

Bureaux modernes à Saint-Denis (métro Front Populaire / RER Stade de France)

Équipe engagée autour de valeurs fortes : passion, partage, performance, innovation, intégrité

Projet à fort impact social, tech et logistique

🎁 Les petits plus

Carte Swile (8 €/jour)

50 % du pass Navigo remboursé

Cafés et douceurs à volonté

Team buildings, séminaires, afterworks

🤝 Un recrutement simple et humain

📞 Call de pré-sélection

🔁 Retour sous 7 jours (avec feedback en cas de refus)

👥 Entretien avec le futur manager

📂 Vérification de références

✅ Réponse finale sous 7 jours

Prêt·e à rejoindre Paris Fashion Shops ? 🚀

Description du poste

Le Responsable Administratif & Financier pilote l'ensemble des opérations financières, comptables, administratives et légales de l'entreprise et de ses filiales. 

Tu garantis la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, la maîtrise de la trésorerie et la mise en place de process financiers robustes permettant d'accompagner la croissance du groupe. 

1. Management de l'équipe Finance

• Encadrement : Faire monter en compétence une équipe de 4 personnes : 1 comptable, 1 assistante comptable, 1 contrôleur de gestion et 1 assistant contrôle de gestion.
• Organisation & performance : Prioriser le travail de l'équipe, fixer les objectifs, suivre la performance et accompagner chacun au quotidien.
• Process : Mettre en place des méthodes de travail efficaces, partagées et alignées avec les besoins du groupe.
• Transverse : Contribuer à la formation interne et fluidifier la communication avec les autres services.

2. Pilotage financier & reporting

• Budget & prévisions : Élaborer, suivre et analyser le budget annuel, le reforecast et les plans financiers.
• Reportings mensuels : Produire le P&L, le cash-flow, la GMV, la marge et les coûts opérationnels.
• Écarts : Piloter les écarts vs budget et formuler des recommandations correctives.
• Performance des entités : Analyser la performance des sociétés et BU : PFS, FSI, Essendeo, Smartylog, VAD Secure, FS.
• Dashboards : Faire évoluer en continu les tableaux de bord pour la direction, les équipes sales, ops et marketing.

3. Comptabilité & clôtures

• Supervision France & Italie : Superviser la comptabilité des deux pays, avec les équipes internes et les cabinets comptables externes.
• Obligations locales (Italie) : Suivre la revue des factures d'achat, les paiements et la réalisation des factures clients.
• Clôtures : Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles : revue analytique, justification des soldes, réconciliations.
• Process comptables : Mettre à jour la facturation, les provisions, les immobilisations, le cut-off, etc.
• Audit externe : Piloter les audits (Deloitte) : préparation, coordination et réponses aux commissaires aux comptes.

4. Trésorerie & banques

• Trésorerie groupe : Gérer la trésorerie et établir les prévisions de cash-flow à court et moyen terme.
• Flux intra-groupe : Mettre en place les avances intra-groupe, suivre les règlements et réaliser les arbitrages financiers.
• Banques : Entretenir la relation bancaire, suivre et négocier les conditions.

5. PSP & flux financiers (Marketplace & VAD)

• Pilotage des PSP : Assurer le suivi contractuel et opérationnel de Mangopay, Stripe, etc.
• Fees : Analyser les frais et identifier les leviers d'optimisation.
• Flux : Suivre les flux de la Marketplace et de VAD Secure.

6. Gestion administrative & légale

• Juridique : Assurer le suivi juridique des entités France et Italie.
• Contrats : Revoir et gérer les contrats : prestataires, NDA, CGV, etc.
• Conformité : Garantir la mise en conformité continue, fiscale et sociale.

7. Structuration des process

• Process finance & admin : Mettre en place et actualiser en continu les process pour accompagner la croissance.
• Digitalisation : Automatiser et digitaliser : dashboards Zoho / Looker, Drive structuré, outils internes.

Profil recherché

Tu justifies d’au moins 6 ans d’expérience sur un poste de RAF ou Responsable Financier, idéalement au sein d’une PME en forte croissance ou d’une start-up.

Ton terrain de jeu
Les environnements Marketplace et/ou e-commerce te parlent : tu es à l’aise avec la gestion des PSP (Stripe, Mangopay, etc.) et les flux complexes qui vont avec.

Tes compétences clés
Tu maîtrises les environnements multi-sociétés, la consolidation et la comptabilité analytique.
Une connaissance des normes comptables italiennes serait un vrai atout.

Tes outils
Tu es à l’aise avec les outils de BI et de pilotage (Looker, Zoho…) et tu cherches en permanence à automatiser et optimiser les process.

Ton mindset
Tu es hands-on, rigoureux(se) et pragmatique, tout en restant agile.
Tu sais structurer des environnements en mouvement et tu disposes d’un leadership naturel pour embarquer et faire grandir ton équipe.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

• • Un poste stratégique, au cœur des décisions du groupe

  • Un périmètre large et transverse (Finance, Juridique, Opérations) qui offre de vrais défis

  • Une équipe engagée et ambitieuse, prête à avancer avec toi

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