Assistant Facturation (F/H)
-
Type de contrat : Travail temporaire - 3 mois
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Mamoudzou
L'entreprise
Présent depuis 3 ans à Mayotte, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.
Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans la vente de produits anti-insectes et les prestations d'extermination de nuisibles auprès des particuliers et des professionnels, nous recherchons un(e) Assistante / Assistant Facturation et Secrétariat.
Description du poste
1. Facturation & Gestion Administrative Client :
-
Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
-
Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
-
Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
-
Classement, archivage numérique et papier des documents comptables.
2. Secrétariat & Accueil :
-
Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
-
Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
-
Rédaction de courriers administratifs courants.
-
Gestion du courrier entrant et sortant.
Profil recherché
-
Formation : BAC à BAC+2 en Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou filière administrative équivalente.
-
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation ou secrétariat polyvalent) est appréciée.
-
Compétences techniques :
-
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
-
Maîtrise d'un logiciel de facturation / ERP (ex. Sage, EBP, QuickBooks...)
-
Réf: cf008875-37c8-4017-b1d6-282d55828f03