Assistant de programmes immobiliers F/H

L'entreprise

Podeliha dont l’acronyme est « Pour le développement ligérien de l’habitat » est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale régionale d’Action Logement Immobilier. Podeliha, avec ses 440 collaborateurs se positionne comme un opérateur global de l’immobilier intervenant sur les 5 départements de la région des Pays de la Loire. Podeliha gère aujourd’hui un parc locatif de plus de 27 000 logements, loge près de 52 000 personnes et construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres.
Engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), Podeliha en a fait un axe stratégique fort dans son organisation. Pour compléter son offre, Podeliha dispose de 2 filiales spécialisées dans l'accession abordable : Podeliha Accession (programmes neufs) et Les Trois Roches (ventes HLM et gestion des copropriétés) qui commercialisent sous une même marque : Axeliha. 

Description du poste

Et si vous rejoigniez notre entreprise, filiale d’Action Logement Immobilier, qui connaît une croissance solide sur un secteur d’activité en pleine mutation, tout en préservant sa mission d’utilité sociale !

La Direction du développement et du Patrimoine a pour mission principale de construire, réhabiliter et entretenir le parc immobilier de PODELIHA. Présente sur l’ensemble des Pays de Loire, son rôle est de répondre aux problématiques de logement des Ligériens en lien avec les partenaires du territoire.

Afin d’accompagner le Département Maîtrise d’Ouvrage nous recrutons notre futur Assistant de programmes immobiliers H/F.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de 5 activités :

• Participation auprès des Chargés d'opérations sur la gestion des commandes publique :

-La mise en ligne et la gestion des appels d'offres sur la plateforme achatpublic, 

-La réalisation des dossiers marchés (impression, signature, notification, ...),

- La gestion des devis et des avenants (signature, engagements, ...)

- L'archivage des dossiers

• La gestion administrative des autorisations d'urbanisme avec : 

- La mise en signature, l'affichage et le constat des autorisations,

- La déclaration d'ouverture de chantier en mairie et la demande de certificat d'adressage,

- La déclaration préalable aux organismes CARSAT, OPPBTP, DIRECCTE, SPS,

- La demande de contrat dommage Ouvrage et tous risques chantier, 

• L'appui administratif des chantiers : 

- La mise en signature des déclarations de sous-traitance et vérification du dossier de demande d'agrément,

- L'ajout des sous-traitants sous e-attestations, 

- La rédaction et le suivi des demandes de cession de créances

• La gestion administrative des livraisons d'opération et de garantie de parfait achèvement : 

- Les déclarations d’Achèvement des Travaux en Mairie et déclarations foncières

- La gestion des PV de réception et levée de réserves

- La clôture des contrats DO, TRC, résiliation des abonnements d’énergie

- Les demandes de GPA aux entreprises et courriers de mise en demeure le cas échéant,

• L'interface locataires/acquéreurs :

La rédaction des différents courriers aux locataires/acquéreurs (convocation réunions, gestion travaux preneurs, informations chantier, livraison, etc.)

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2, de type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience réussie dans le bâtiment et plus particulièrement de la construction, 

Vous dispose d'une solide expérience dans la gestion administrative de la commande publique

Vous êtes autonome et dynamique. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre relationnel 

Vous maitrisez les outils informatiques (word, excel, ...) et numériques 

Conditions salariales :

CDI - temps plein – Statut Employé
Salaire brut annuel de 26 050€ ( dont 13ème mois et prime de vacances)+ tickets restaurant + intéressement

Les petits + de PODELIHA :

De nombreux avantages (plages horaires variables, télétravail, CSE …).
Forfait jours avec 23 jours de RTT,
Conditions de travail agréables dans un Département à taille humaine,
Un parcours d’intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs,
Une politique de formation soutenue,

Réf: ee20ff47-ccc9-4694-9f12-cda825f13977