Assistant polyvalent service Mobilité Internationale F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Mission : L’équipe de la Mobilité Internationale de Rennes SB, composée de 7 personnes, gère les échanges académiques des étudiant.es de Rennes SB pendant leur parcours mais aussi des étudiant.es venant réaliser un échange académique à Rennes SB. L’assistant.e polyvalent.e Mobilité Internationale aura pour mission principale de seconder la manager de l’équipe de la Mobilité Internationale, et les coordinatrices d’échange dans leurs missions quotidiennes.

Communication auprès des étudiants

• Suivi de la relation étudiante, réponse aux demandes des étudiants (mails, face-to-face)
• Communication auprès des étudiant.es sur divers projets (Exchange Reports, évènements organisés par la Mobilité)

Mise en place et Suivi des OFL (Offre de Formation en Ligne) 

Mise à jour du système informatique

Procéder aux mises à jour des outils informatiques (Hubspot Rise) pour la préparation des OFL pour réaliser les choix d’universités, pour les différents programmes de Rennes SB (Bachelor, programme Grande Ecole…)

Suivi de l’OFL

• Communiquer auprès des étudiants pendant l’OFL (ouverture, fermeture)
• Suivre les réponses des étudiants lors d’une OFL
• Gérer les relances des étudiants.

Gestion des tâches post OFL

• Vérifier la conformité des données
• Informer les étudiant.es des affectations en université
• Répondre aux demandes des étudiant.es

Missions diverses 

• Mettre à jour les pages du site de l’Aloha
• Suivi et traitement des Exchange Reports
• Suivi des profiles des étudiant.es dans l’outil Rise
• Soutien à la validation des transcripts Outgoing (étudiant.es ayant réalisé un échange académique) dans l’outil informatique selon les règles de Rennes SB, en collaboration avec les coordinatrices d’échange
• Soutien à la validation des cours des étudiants INCOMING
• Participation à la mise en place d’évènements (Study Abroad Connect, Programme Update Meetings…)
• Participation aux rentrées des étudiants internationaux

Profil recherché

• Sens de l’organisation et de l’adaptation
• Capacité à être polyvalent.e dans les tâches
• Gestion de priorité, réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe et de manière transversale
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
• Maitrise du Pack office (aisance avec l’outil informatique en général)

Réf: 32ac1616-30a5-4d7f-b51e-4dc8487611b2