Assistante de direction du DG F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée à ses locataires.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général, vous assurez son secrétariat, ainsi que celui de la Directrice générale adjointe à la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales.

En cas d’absence des autres secrétaires de direction, vous assurez leur remplacement.

Vos missions se déclinent comme suit :

Missions d’assistance du Directeur Général :

·       Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda

·       Organiser les congrès et séminaires

·       Suivre le budget (établissement de bons de commande, enregistrement des factures,      intégration sous logiciel interne, pointage par rapport au budget établi (plusieurs « points d’étape » dans l’année)

·       Mettre à jour les fichiers de contact

·       Participer aux Conseils d’administration et aux Bureaux

·       Interface entre les différents services

·       Organiser les remplacements des Directeurs pendant les périodes de congés

Missions d’assistance de la DGA :

·       Assurer le secrétariat de la DGA et gérer son agenda

·       Assurer l’interface avec les directions des agences

·       Suivi et mise à jour des fichiers liés à l’activité

·       Suivre le budget (établissement de bons de commande, enregistrement des factures,

         intégration sous logiciel interne, pointage par rapport au budget établi

         (plusieurs «  points d’étape » dans l’année))

·       Participer à l’élaboration de bilans d’activité

·       Rédiger les réquisitions annuelles.

En relation avec les autres secrétaires de direction et, à ce titre, en cas d’absence, assurer :

·     le secrétariat du DGA Affaires Juridiques et du directeur de la Commande Publique

·      le secrétariat des Conseils d’administration et des Bureaux

·      le secrétariat et le suivi des tâches courantes et urgentes de la Direction de

        la Communication et de la Direction de la Qualité

Profil recherché

BAC+2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience. 

Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques

·       Dispose d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé

·       Est disposé au travail collectif

·       Maîtrise parfaite de la bureautique

·       Etre attentif au respect des procédures

·       Discrétion et réserve

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