UN(E) COMPTABLE FOURNISEURS F/H

L'entreprise

La SIGUY, filiale de CDC Habitat, est l’un des principaux bailleurs sociaux de la Guyane. Avec plus de 117 salariés, elle possède un parc locatif de 8 556 logements implantés sur tout le territoire guyanais. Nos équipes pluridisciplinaires, interviennent dans les différents champs du logement social : aménagement et renouvellement urbain, construction, gestion locative, maintenance et réhabilitation. La société réalise un chiffre d’affaires de près de 50 M€. Investie d'une mission de service public, notre entreprise s'attache à proposer des logements de qualité, à un prix abordable, aux ménages les plus modestes.

Dans le cadre du GIE CDC Habitat Outre-mer la SIGUY et la SIMKO, Société Immobilière de Kourou, ont engagé une démarche de mise en commun de leurs moyens pour l'ensemble de leurs fonctions supports mais également mise en commun de leurs moyens de maitrise d’ouvrage sous forme d’un GIE territoire dont l’objectif de production est de 1 200 logements par an.

Description du poste

Missions générales

Gestion de l’ensemble des factures fournisseurs d’exploitation, d’investissement et de fonctionnement. Gestion qui va de la réception, numérisation, imputation et comptabilisation des factures jusqu’à leur règlement dans le respect des règles comptables et des délais de paiement.  

Missions Principales

- gestion des tiers fournisseurs,

- organisation de la réception et de la numérisation des factures fournisseurs,

- suivi des imputations comptables et gestion du workflow IKOS,

- gestion des règlements fournisseurs et suivi du respect des délais de paiement,

- pointage, lettrage et justification des états de solde des comptes liés aux tiers fournisseur,

- participation aux travaux d’inventaire en clôture budgétaire et comptable.

Détails des missions

Gestion des tiers fournisseurs

- vérifier dans le workflow (GED) de gestion des tiers, les données de création des fournisseurs dans la base tiers, unique (SIREN, RIB, condition de règlement etc…) dans le respect des séparations des tâches,

- identifier/ suivre les grands comptes fournisseurs et les typologies de facture traitées,

- administrer les fournisseurs éligibles à l’EDI.

Organisation dès la réception et de la numérisation des factures fournisseurs

- trier, numériser les factures par type, secteur, territoire etc.,

- traiter et suivre les factures en anomalie, sans engagement ou en rejet,

- définir les modèles de factures dans la LAD/RAD (lecture et reconnaissance automatique de document ou caractères) (modèle IKOS).

Suivi des imputations comptables et gestion du workflow Ikos

- participer à la vérification des imputations comptables (investissement ou charges dans le respect des règles comptables), imputation de gestion (nature récupérable ou non récupérable et période de gestion,

- vérifier la cohérence dans le workflow (GED) du service fait et du bon à payer.

Gestion des règlements fournisseurs et suivi du respect des délais de paiement

- vérifier les échéances de paiement,

- vérifier les modes de règlement, le RIB, la mention cession Dally sur la facture,

- suivre les balances âgées et relancer les factures en attente de visa Service fait ou bon payer dans le workflow (GED),

- réaiguiller les factures bloquées dans le workflow (GED),

- préparer la bande de règlement fournisseur sur les bandes de paiements et assurer les contrôles,

- valider dans l’outil de gestion les bandes de paiement pour envoie en banque,

- identifier et traiter les anomalies de paiement en rapprochement bancaire (prélèvement fournisseurs en attente etc.),

- assurer le suivi des relances fournisseurs.

Pointages, lettrage et justification des états de solde des comptes liés aux tiers fournisseurs

- pointer les comptes fournisseurs (par exemple 401, 404, 4017, 4047, etc…),

Principaux livrables du service

- indicateurs mensuels de volumétrie par Direction régionale et/ou communale (nombre de factures numérisées, en anomalies, sans engagement, durées moyennes du workflow (GED) des « services fait » et des « bons à payer » etc…,

- tableaux de bord sur l’antériorité des factures et requêtes d’alertes sur le suivi des délais,

- délais de règlement fournisseurs pour les comptes annuels,

- bandes de règlement.

Profil recherché

-       Bac +2 minimum en comptabilité,

-       Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable et audit

-       Rigoureux(se) avec une forte capacité de travail et d’adaptation

-       Maitrise du pack office

-       Connaissance du logiciel IKOS serait un plus

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