Assistant administratif temps partiel f/h

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Mise à jour le 05/06/2025

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Paris

  • Salaire 12,60 EUR (€) - 13,70 EUR (€) / heure

L'entreprise

SUPERPROD développe, produit et distribue des longs-métrages et séries TV d’animation et de fiction et possède ses propres studios d’animation à Paris, Angoulême, Milan et Luxembourg ainsi qu’un bureau à Los Angeles.

Description du poste

Au sein de notre équipe comptabilité/finances,  dans une société en pleine expansion,  un environnement en constante évolution et avec un rythme de travail soutenu, vous assurez le suivi et la gestion des tâches administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service et d’alléger la charge de travail des équipes.

 

Notamment :

Gestion administrative des achats (workflow tech) :

  • Etablir les devis et bons de commande en coordination avec la direction technique
  • Suivre le processus de validation interne et s’assurer du respect des délais
  • Veiller à la bonne transmission des bons de commande aux fournisseurs
  • Maintenir à jour les fichiers de suivi des commandes (commandes passées, livraisons, paiements)
  • Archiver et classer les documents liés aux commandes et aux factures
  • Vérifier la cohérence des imputations projets entre les devis et les factures reçues
  • Relancer les prestataires pour correction de factures, demandes d’avoirs etc

 

Suivi budgétaire et prévisionnel tech:

  • Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses techniques (Hardware & Software)
  • Participer à la tenue à jour du prévisionnel achat tech, en lien étroit avec le contrôle de gestion et la direction technique
  • Identifier les écarts entre prévisions et dépenses réelles et alerter en cas de dérive

 

Appui aux RH  :

Mettre à jour les tableaux de suivi d’écritures, de traduction, adaptation, auteurs, réalisateurs en lien avec le département des ressources humaines

 

Appui à la comptabilité :

  • Saisie d’écriture simple ou vérification d’imputations en lien avec le service comptabilité
  • Participation au suivi des règlements et aux relances fournisseurs si nécessaire.
  • Classement, archivage des documents physiques et numériques
  • Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi

Profil recherché

Compétences requises

  • Maitrise de l'environnement bureautique et particulièrement d'Excel
  • Anglais professionnel
  • Rigueur, Organisation
  • Bonne gestion des priorités

Langues souhaitées

  • Anglais Anglais - Niveau intermédiaire

Réf: b41350a4-fb1f-4b17-8521-784c2ce77bb3

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Assistant administratif temps partiel f/h

CDI
Temps partiel
Paris
12,60 EUR (€) - 13,70 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Superprod, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Superprod et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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