Responsable Administratif et Financier - HCR F/H

L'entreprise

Avec plus de 30 ans d'expérience, Terlia s’est forgée une solide réputation dans l’accompagnement des propriétaires hôteliers indépendants.

Terlia réunit les talents et les expertises nécessaires au succès de tous les projets, autour d’une vision partagée de l’hospitalité.

Description du poste

Terlia cherche un Responsable Admnistratif et Financier H/F confirmé dans le HCR .

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de Terlia et rattaché fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier du groupe Terrot, au sein d'un service composé d’une comptable et d’un alternant comptable, vous avez pour mission la supervision de l’ensemble des services fonctionnels et veillez à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, vous engagez votre responsabilité financière et êtes le garant du respect des obligations légales des hôtels & restaurants sous mandat de gestion, et de la société Terlia.

1 - Missions principales 

• Superviser et assurer la bonne tenue comptable des hôtels & restaurants sous mandat de gestion et de Terlia.
• Manager une équipe de 2 comptables: définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)
• Piloter la performance des hôtels / restaurants : établir les tableaux de bord mensuels, suivre les indicateurs, analyser les écarts mensuels et suivre leurs évolutions.
• Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, établir les états financiers et leur consolidation, aux déclarations fiscales et les bilans comptables.
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, contrats prestataires).
• Superviser le service informatique avec le responsable technique de Terlia : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation et de déploiement.
• Proposer et superviser les budgets prévisionnels des hôtels, ainsi que des différents services de Terlia, préconiser des solutions.
• Conduire des missions d’analyse des coûts et d’audit interne ainsi que la comptabilité analytique des hôtels & restaurants et de Terlia, où nécessaire.

39h/semaine du lundi au vendredi; 1 journée de télétravail/semaine; 

Mutuelle d'entreprise avec prise en charge de la famille (50% par l'employeur)

Accès à une salle de sport d'entreprise

Prise en charge de 75% de l'abonnement des transports

Profil recherché

Formation de niveau Bac +3 – Bac +5

Expérience de cinq ans et + dans le secteur hôtellerie et restauration

Votre capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence sont des atouts indispensables pour assurer les missions qui vous sont confiées.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, d'aisance relationnelle, et d'esprit de synthèse.

Vous avez une capacité à traiter des sujets divers et transverses avec une réelle logique comptable.

Vous maîtrisez le pack office 365, et le logiciel SAGE 100.

Réf: f07d7005-275a-4d4e-95fe-a4410f2779f0