Stage en Réception F/H

L'entreprise

Une adresse exclusive à Paris, la fusion du design et du luxe, le privilège de la quiétude absolue.

Derrière la façade sobre et classique en pierre de taille se niche le boutique Hôtel du Ministère. Un concentré de design aussi contemporain que chaleureux, de confort et de luxe, un hôtel unique dans le 8ème arrondissement de Paris. 

Description du poste

Nous cherchons un stagiaire en réception.

Le stage en tant que réceptionniste dans un hôtel offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique de développer des compétences essentielles pour une carrière dans l'industrie hôtelière.

Nous recherchons un stagiaire pour la période de juin/Juillet 2025. 

Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil des clients : Accueillir les clients de manière chaleureuse à leur arrivée, les aider avec leurs bagages si nécessaire et les orienter vers la réception.

- Enregistrement des clients : Assurer l'enregistrement des clients en vérifiant les réservations, en collectant les informations nécessaires et en remettant les clés de chambre.

- Fournir des informations aux clients : Répondre aux questions des clients sur les services de l'hôtel, les équipements, les attractions locales et les recommandations de restaurants.

- Gestion des réservations : Traiter les réservations, annulations et modifications, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées dans le système de gestion hôtelière.

- Coordination avec les autres départements : Collaborer avec les autres départements de l'hôtel, tels que la restauration, la maintenance et le ménage, pour assurer une coordination sans faille des services.

- Gestion des plaintes : Traiter les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace, en prenant des mesures pour résoudre les problèmes et en assurant la satisfaction du client.

- Gestion des arrivées et départs : Coordonner efficacement les arrivées et les départs des clients, en veillant à ce que les chambres soient prêtes à temps et que les formalités de départ soient effectuées rapidement.

- Assistance téléphonique : Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle, transférer les appels aux départements concernés et prendre des messages.

- Facturation : Préparer les factures et collecter les paiements des clients, en expliquant les frais et en fournissant des reçus si nécessaire.

- Tenue de registres : Maintenir des registres précis des arrivées, des départs, des réservations et d'autres informations pertinentes dans le système de gestion hôtelière (PMS)

- Sécurité des clients : Garantir la sécurité des clients en suivant les procédures d'urgence, en contrôlant l'accès aux zones sécurisées et en veillant à la confidentialité des informations des clients.

- Formation continue : Participer à des sessions de formation pour développer des compétences en service client, en utilisation de logiciels de gestion hôtelière et en communication interpersonnelle.

Ces listes ne sont pas exhaustives et ne sont données qu’à titre indicatif. Le collaborateur pourra être amené à réaliser toute activité permettant de remplir la mission générale du poste.

Profil recherché

•  Vous êtes un(e) "bon(ne) communiquant(e)" à l’écoute de notre clientèle.
•  Politesse, courtoisie, maîtrise de soi et discrétion sont vos qualités essentielles.
•  Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.
•  Votre présentation est soignée.
•  Vous êtes de formation spécialisée en Hôtellerie
•  Vous êtes bilingue anglais, bénéficiez d’un excellent relationnel, d’une excellente présentation, de capacité d’écoute, d’autorité, de rigueur, de disponibilité et d’enthousiasme.
•  Vous maitrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit.

Réf: 44399143-30aa-4e38-9deb-af9dc6198a59