Assistant(e) de Commission en alternance F/H

L'association

Forte de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des actifs franciliens, Transitions Pro Île-de-France (anciennement Fongecif Île-de-France) accompagne les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle.

Organisme paritaire, régional et interprofessionnel, notre mission est de soutenir le développement des compétences et la transition professionnelle sur le territoire francilien.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Analyse, Commission, référentiel et amélioration continue et son Adjoint(e) Logistique commission, vous aurez pour missions principales de veiller et participer à la bonne tenue des commissions paritaires. Vous devrez aussi analyser et traiter les demandes des bénéficiaires, des organismes de formations et des employeurs en relation avec les services concernés en interne.

Vos activités sont les suivantes :

• Organiser la logistique, le contrôle et l’envoi des documents relatifs aux commissions (convocations, listings etc.).
• Traiter les demandes des bénéficiaires, des organismes de formation et des employeurs, puis mettre à jour le système d’information.
• Assurer la coordination de l’information entre les services de la Direction des Opérations (Accueil, Instruction et Gestion)
• Contribuer à l’organisation d’événements liés aux instances paritaires.
• Vérifier la cohérence des différents indicateurs utilisés par la direction financière pour mesurer l’activité du service commission.

Profil recherché

• Vous préparez une formation niveau Bac/Bac+2 type BTS PME ou BUT GEA.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite office
• Vous êtes en mesure d’adapter votre discours et votre posture en fonction de vos interlocuteurs et savez faire preuve de discrétion.
• Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigoureux.se et organisé(e), vous êtes polyvalent(e) et avez une bonne maîtrise de la gestion du temps.

Poste à pourvoir dès que possible

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