Assistant(e) des Moyens Généraux et QHSE en Alternance F/H

L'entreprise

Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des actifs franciliens occupés, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens occupés dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Transitions Pro Île de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) au Pôle Moyens généraux et encadré(e) par un tuteur, vous aurez pour missions principales de gérer les activités liées à l’environnement de travail des collaborateurs de Transitions Pro IDF, tout en intégrant une dimension QHSE.

 

Missions principales :

- Gestion des prestataires sur site : Assurer quotidiennement le suivi des prestataires sur site (agents de sécurité, agents de nettoyage, techniciens) et veiller à ce qu'ils respectent les normes QHSE.

- Contrôle des accès : Suivre le contrôle des accès au bâtiment (gestion des badges et des habilitations) en s'assurant de la sécurité des installations et de la conformité avec les normes de sécurité.

- Gestion des fournitures et des stocks : Effectuer la gestion des commandes de fournitures bureautiques et le suivi des stocks pour l’ensemble des services.

- Logistique des salles de réunion : Veiller au suivi logistique des salles de réunion (matériel informatique et bureautique) en assurant une gestion efficace des ressources.

- Mise en concurrence des devis : Prendre contact avec les entreprises pour mise en concurrence des devis.

- Appels d’offres : Participer à la mise en place et à la gestion des appels d’offres pour Transitions Pro IDF en s'assurant du respect des normes QHSE.

- Contrôle de conformité des normes du bâtiment : Participer au contrôle de conformité des normes du bâtiment (maintenance électrique, sécurité incendie, hygiène) et proposer des améliorations continues.

- Gestion du courrier : Trier le courrier entrant et sortant en respectant les consignes de sécurité et de confidentialité.

 

Projets transverses

Réaménagement des locaux (2023/2024) :

- Contribuer à la poursuite du réaménagement des locaux en intégrant des aspects de sécurité, d’ergonomie et d’environnement.

Travaux de gros œuvres (2024) :

- Participer à la supervision des travaux de gros œuvres en veillant au respect des normes QHSE.

  - Rechercher un architecte pour la refonte des trois façades du bâtiment.

  - Collaborer avec un maître d'œuvre pour des travaux d'envergure sur l'accueil au RDC et la terrasse du 7ème étage.

  - Mettre en place un audit de la prestation de gardiennage et de sécurité incendie.

  - Suivre les chargés d'évacuation et organiser des exercices d'évacuation réguliers.

  - Contribuer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

  - Contribuer à la mise en place du projet lié au tri sélectif : la mise en place d'îlots de tri, en séparant le travail des agents de ménage et le traitement des déchets.

Profil recherché

Profil recherché

- Formation : Vous préparez un diplôme type Bac+2/3 Bachelor QHSE, Gestion de la PME/PMI ou BUT GEA et justifiez d’une première expérience en alternance.

- Vous avez une appétence pour les sujets liés à la sécurité et à l’environnement de travail. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et votre respect de la confidentialité. Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et avez un réel sens du service. Vous êtes force de proposition pour développer la dimension QHSE.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

 

Le poste peut impliquer le port de charges lourdes

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