Gestionnaire Instruction F/H

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Mise à jour le 06/03/2026

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

L'entreprise

Riche de son histoire de quarante ans consacrés à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

 

Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

 

Si sa vocation d’accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, reste la même, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du pôle Accueil Information et Instruction de la direction des Opérations, vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de personnes dont 10 gestionnaires en charge d’instruire les dossiers de demandes de financement durant une période de forte activité.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

  • Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des documents reçus,
  • Répondre, relancer via des appels téléphoniques et des messages électroniques les publics (salariés, organismes de formation et employeurs) qui déposent une demande de financement,
  • Vérifier et instruire les dossiers selon les dispositifs tout en respectant les modes opératoires en vigueur avec notre certification (AFNOR),
  • Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d’information avec les éléments nécessaires au traitement des demandes,
  • Garantir un contrôle qualité des données traitées,
  • Assurer le suivi des dossiers en transverse avec les autres pôles,
  • Garantir le taux de conformité du pôle.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme type Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez de 2 années d’expérience professionnelles minimum dans un poste similaire.

 

Vous avez de solides connaissances sur la gestion administrative, la gestion de flux de documents et la rédaction d’écrits professionnels (des connaissances en paie sont un plus).

 

Vous êtes capable d’augmenter votre capacité de production durant la période de forte activité.

 

Rigoureux(se), dynamique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et pour votre capacité à travailler en équipe. Vous avez la capacité d'adapter votre productivité pour atteindre les objectifs fixés.

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

 

Poste à pourvoir pour début avril 2026

Réf: 7e1706b4-1a8f-49c2-a75f-91b43ec23035

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Gestionnaire Instruction F/H

CDD - 6 mois
Temps plein
Paris

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Transitions Pro Île-de-France, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Transitions Pro Île-de-France et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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