Assistant administratif et commercial F/H

L'entreprise

CTI (Calorifuge Thermique Isolation), entreprise spécialisée dans l’isolation de réseaux, de climatisation et ventilation, dans le secteur naval et présente sur Montoir de Bretagne (44).

L'entreprise intervient sur les Chantiers de l'Atlantique.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), en contrat à durée indéterminée.

Sous la direction du Responsable d'Activité et en collaboration étroite avec les différents services support de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes :

Relation et suivi client/fournisseur

• • Assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise pendant les horaires d’ouvertures
  • Enregistrer les messages / transferts d’appels
  • Création des dossiers papiers et classements des pièces administratives (papiers + informatique)
  • Compléter et envoyer les documents administratifs après signature
  • Préparation de la facturation client (avancement et travaux supplémentaires)
  • Relances clients pour validation des avancements
  • Archiver les dossiers clients

Organisation et gestion administrative de l’entreprise

• • Classement papiers et informatique
    • Réalisation/mise à jour du plan de classement (papier + informatique)
    • Réaliser le classement de tous les documents papiers reçus par l’entreprise
    • Réaliser le classement de la boite mail
    • Scanner/Enregistrer les documents sur le réseau
  • Administratif
    • Mettre à jour contact client sur Outlook
    • Mettre en place et suivre l’affichage obligatoire
    • Suivre et mettre à jour les fiches camions
    • Suivre et mettre à jour assurances véhicules / contrôle technique….
    • Gérer les consommables bureau 
  • RH
    • Traiter les feuilles de pointages pour validation
    • Enregistrer les dotations/équipements des salariés
    • Enregistrement des heures et suivi des intérimaires
    • Organiser les formations
    • Faire les demandes d’accès pour les intérimaires et salariés
    • Organiser les visites sécurité au BAPE
    • Gérer le stock des EPI (stock tampon)

Profil recherché

• Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation sont des qualités indispensables pour ce poste,
• Vous maîtrisez parfaitement la bureautique,
• Votre polyvalence, votre esprit d'initiatives vous permettront de mener à bien les missions confiées,
• Vous faites preuve d'une aisance orale, de compétences rédactionnelles et appréciez le travail en équipe,
• Vous avez au minimum une première expérience concluante dans l'assistanat commercial et administratif dans le milieu industriel. 
• La connaissance de l'environnement des Chantiers de l'Atlantique serait un vrai plus.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !

Réf: 5dfb6d16-b231-4279-a950-30210007c47e