Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F)

LEA-SYNDIC

À propos de Léa-Syndic

Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société. 

Description du poste

COMPTABILITE :

• Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d’expertise comptable

·        Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés

·        Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement

·        Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales

·        Gestion des notes de frais

·        Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes

·        Mettre à jour les tableaux de bord

• Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
• Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

·        Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,

·        Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur

·        Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel

·        Constituer et suivre les dossiers des apprentis

·        Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires

·        Rédiger les contrats de travail

·        Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance

·        Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail

·        Organiser et suivre la gestion des absences de tout type

·        Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance

GESTION R.H :

·        Mettre en place et suivre le plan de formations

·        Constituer et suivre des demandes de financement OPCO

·        Organiser et formaliser les entretiens professionnels

·        Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires…)

·        Contribuer au maintien du bien-être au travail

GESTION DE LA PAIE :

·        Recueillir et fiabiliser les variables de paie

·        Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae

·        Effectuer le contrôle des bulletins

·        Transmettre les fichiers de virements

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:

·        Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)

·        Assurer le suivi des contrats d’assurance

·        Assurer le suivi des contrats de maintenance

·        Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie

·        Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)

Profil recherché

Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautique Office 365

Connaissance sur les outils de productivité administratives

Connaissances du logiciel Silae

Connaissance de la convention collective de l‘immobilier souhaitée

Savoir-Être :

Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse

Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel

Avoir le sens du client et du service

Avantages

• Mutuelle

Réf: 1d54210f-d474-4483-9ac6-bf30bdf5556d