Assistant comptable et administratif F/H

Description de l'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié.e de Vénétis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à minima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, vous développez vos compétences de manière exponentielle et ne vivez pas deux fois la même journée ! Alors, ça vous tente ?!  

Description du poste

Assistant.e.s comptables et administratifs.ves, cette offre vous concerne ! 

Diverses entreprises de Nantes et ses alentours ont besoin de vos talents ! Très diversifiées en termes de secteurs d'activité, ces dernières vous proposeront des postes complémentaires sur ces différents aspects du domaine de la gestion. Vous, potentiel.le futur.e assistant.e polyvalent.e en temps partagé, les accompagnerez sur : 

• Saisie, pointage, lettrage et enregistrement des écritures comptables
• Suivi des encaissements
• Traitement et suivi des factures clients / fournisseurs / achats
• Gestion des commandes fournisseurs
• Suivi des échéanciers de paiement
• Relances des clients
• Saisie et suivi des comptes bancaires
• Etats de rapprochements bancaires
• Déclarations de TVA
• Préparation des éléments annuels pour le cabinet comptable

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des dossiers administratifs en cours dont ceux liés à la formation (conventions, suivi, attestations de paiement OPCO, FNE...)
• Gestion et rédaction de courriers et e-mails
• Prises de rendez-vous et gestion des plannings
• Commandes de fournitures
• Notes de frais
• Création de devis
• Préparation et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des visites médicales 
• Gestion adhésions mutuelles

Contrat : CDI avec Vénétis

Temps de travail : démarage en temps partiel puis possibilité de rester en temps partiel à terme ou d'arriver à un temps plein, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

Rémunération : entre 25 K€ et 28K€ bruts annuels (ETP) selon profil et expérience.

Date de démarrage : dès que possible ! 

Profil recherché

Doté.e d'une aisance relationnelle naturelle, vous êtes une personne à l'écoute des différent.e.s interlocuteurs.trices, animée par les relations humaines autant que par les chiffres ! Organisé.e, autonome dans vos missions, curieux.se et adaptable (car oui, en temps partagé, c'est un impératif;)) , vous avez soif de polyvalence et souhaitez que votre quotidien soit varié. 

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (en termes d'orthographe, de grammaire, de syntaxe...), maitrisez les outils informatiques (notamment le Pack Office) et connaissez certains logiciels comptables afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Pour certains des postes, l'anglais serait un avantage qui pourrait faire la différence ! ;) 

Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en assistanat (comptable notamment !) sera nécessaire pour répondre aux besoins des entreprises.

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce au témoignage d'Isabelle, assistante de gestion en temps partagé ! !

Réf: 91c8fb52-742e-42a4-84a4-53cdd54d831b