Assistant comptable et administratif F/H

Description de l'entreprise

Le temps partagé, ça vous parle ? Ce quotidien diversifié, comblé par de nouvelles rencontres et des missions différentes... Plutôt attrayant non ? En tant que salarié.e de Vénétis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à minima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, vous développez vos compétences de manière exponentielle et ne vivez pas deux fois la même journée ! Alors, ça vous tente ?!  

Description du poste

Des entreprises du bassin alréen ont besoin de vos talents en assistanat comptable et administratif ! A la découverte de secteurs d'activité variés (dont la formation et le nautisme), notre future recrue assurera des missions reliant divers aspects du domaine de la gestion. En quoi consisteront les principales tâches des postes ? 

• Saisie, pointage, lettrage et enregistrement des écritures comptables
• Suivi des encaissements
• Traitement et suivi des factures clients / fournisseurs / achats
• Gestion des commandes fournisseurs
• Suivi des échéanciers de paiement
• Relances des clients
• Saisie et suivi des comptes bancaires
• Etats de rapprochements bancaires
• Déclarations de TVA
• Préparation des éléments annuels pour le cabinet comptable
• Travaux administratifs et de gestion divers

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des dossiers administratifs en cours
• Gestion des courriers et e-mails
• Prises de rendez-vous et gestion des plannings
• Commandes de fournitures
• Notes de frais
• Préparation et transmission des éléments variables de paie

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement !

Temps de travail : démarage en temps partiel (2 ou 3 jours) puis possibilité de rester en temps partiel à terme ou d'arriver à un temps plein, dans le cadre de la construction d'un temps partagé

Rémunération : entre 25K€ et 27,5K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : courant septembre 2024

Profil recherché

Avec un parcours professionnel antérieur sur des fonctions liées à l'assistanat comptable notamment (ce sera un indispensable pour nous), la future personne recrutée saura faire preuve de rigueur (eh oui, en comptabilité, c'est mieux) !

Afin de s'adapter au sein des entreprises dans lesquelles elle sera mise à disposition, nous attendons une certaine autonomie pour prendre rapidement en main les missions, une curiosité qui permettra d'appréhender les sujets confiés et de découvir les environnements ainsi qu'une réelle envie de polyvalence. 

Pour occuper ces postes, nous attendons une aisance relationnelle afin de s'adapter aux différents interlocuteurs (dirigeant.e, collègues, fournisseurs, clients...) et également une aisance rédactionnelle (orthographe, syntaxe, clarté, vocabulaire professionnel...). 

La maitrise des outils informatique, notamment Word et Excel (sans fonctions spécialement "avancées") sera nécessaire. A minima, nous demandons d'avoir travaillé sur un logiciel comptable (EBP, Ciel, Sage, etc.) ce qui permettra de se familiariser plus facilement au sein des entreprises. 

Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en assistanat comptable et administratif nous semble adaptée. 

Pour découvrir le temps partagé, voici le témoignage d'Isabelle, salariée Vénétis et spécialisée dans la gestion ! 

Réf: 8a0c7d03-f54b-416d-bf8e-520f1bebcadf