Assistant RH et paie F/H

Description de l'entreprise

Réinventez votre façon de travailler !

Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel.

Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2 entreprises adhérentes à Vénétis.

Vous recherchez une forme d’emploi unique ? De la diversité ? Un CDI certifié zéro routine ? Go !

Description du poste

Et si nous parlions concrètement de nos besoins RH et paie actuels à temps partagé ? Au sein de deux entreprises implantées au Nord de Vannes pour l'une et à l'Est pour l'autre (tout en étant salariée Vénétis !), les secteurs d'activité étant très différents, notre future pépite accompagnera les 2 Responsables RH dans leurs sujets liés à : 

• L'administration du personnel au sens large, notamment la gestion :
• Des procédures liées à l'embauche (contrats de travail, DPAE, avenants et autres documents contractuels)
• Des visites médicales
• Des adhésions à la mutuelle, à la prévoyance
• Des temps de travail (notamment des pauses rémunérées, heures supplémentaires et forfaits jours), des congés et absences (maladies, accidents du travail, etc.)
• Des réponses aux questions des collaborateurs, relatives à leurs droits et obligations
• Des courriers divers (liés aux démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…)
• De la rédaction de notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
• Des procédures disciplinaires et ruptures des contrats de travail (en lien avec la responsable)
• Des liens avec les représentants du personnel (élections, réunions, etc.)
• Du suivi des indicateurs RH (index égalité F/H, turn-over, absentéisme...)

• L'accompagnement à la paie avec la prise en charge :
• De la préparation et du suivi des budgets RH en lien avec la responsable
• De la remontée des éléments variables de paie au cabinet
• Des relations entre les collaborateurs et les partenaires externes (cabinet de paie, organismes sociaux, etc.)
• Des contrôles des bulletins de salaire
• Des opérations bancaires (virements de salaires, etc.)

Contrat : CDI avec Vénétis

Temps de travail : potentiel démarrage en temps partiel (3 jours) puis augmentation vers un temps plein dans le cadre de la construction d'un temps partagé. 

Rémunération : entre 26K€ et 28K € bruts (équivalent temps plein) selon le profil et l'expérience

Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Dans des entreprises déjà structurées, l'attendu principal pour ce poste se formalisera par un attrait particulier pour la partie administrative et chiffrée des RH ! Le nez dans 1000 dossiers différents, l'humain fera tout autant partie de l'aventure grâce aux liens privilégiés qu'il sera nécessaire de créer et d'entretenir avec les collaborateurs des diverses structures et également la direction.

Il nous parait indispensable de détenir un sens de la discrétion quant aux données confidentielles traitées (la paie reste un sujet délicat pour beaucoup), d'être réactif.ve et disponible pour fournir des réponses aux questions provenant de différents interlocuteurs internes et externes ou encore d'anticiper les délais au mieux pour gérer les contraintes temporelles de certaines tâches inhérentes à la fonction. 

L'aisance rédactionnelle (qui se basera sur l'ortographe, la syntaxe, la clarté et le vocabulaire professionnel utilisé) permettra de communiquer efficacement en interne ou à l'externe, qu'il s'agisse de comptes rendus spécifiques ou de courriers/mails et notes diverses. 

Avec une expérience d'à minima 5 ans dans des fonctions d'assistanat RH ET Paie, idéalement en PME d'au moins 50 personnes (on est gourmands là, on sait...), notre future recrue aura déjà accompagné un.e RRH sur ces sujets. Nous attendons également une connaissance (au moins intermédiaire) sur des logiciels de Gestion des Temps (Horoquarzt si on en demande encore plus !) et de paie (pourquoi pas Silae ?!). Excel (le fameux) devra être maitrisé sur la partie TCD, soit, sur un niveau dit "avancé". 

D'une façon plus générale, pour s'épanouir à temps partagé, nous aurons besoin d'une personne désirant s'épanouir différemment grâce à son agilité, son adaptabilité et son envie de construire une brique professionnelle différenciante dans son parcours !

Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus, postulez !

Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser le témoignage de Sandrine !

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