Agent d'accueil - gestionnaire administratif et technique F/H

LA COLLECTIVITE

Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d’un environnement stable et motivant, riche d’équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.

 

 

 

 

 

LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Les conditions du poste

 

Les candidatures sont à adresser avant le lundi 7 avril 2025

 

-     Filière administrative – Catégorie C

-     Recrutement par voie contractuelle (premier contrat de 12 mois)

-     Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

-     Poste basé à l’hôtel de ville de Granville – à l’accueil commun du service urbanisme et des services techniques

-     Poste en binôme avec l’agent chargé du suivi administratif des dossiers d’urbanisme

 

Le poste et ses missions

 

• ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

-        Prise de message et de rendez-vous (Urba et Tech)

-        Recueil et transmission des demandes et doléances des usagers (Urba et Tech)

-        Conseil et transmission de formulaires aux usagers (Urba)

-        Premier traitement et suivi des demandes urgentes (ex : éclairage public HS)

 

• GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE :

-        Enregistrement et classement du courrier et des dossiers

-        Transmissions aux organismes extérieurs publics comme privés

-        Affichage et mise à jour du tableau d’affichage (Urba et Tech)

-        Saisie de courriers et comptes rendus (ex : secrétariat Commission Communale d’Accessibilité)

-        Binôme avec l’agent en charge du suivi administratif des dossiers d’urbanisme (CU et DIA) pendant les périodes d’absence

-        Gestion de dossiers techniques (ex : rdv commission sécurité, arrêtés ERP, réclamations des Granvillais, mises à jour PCS, relances SPANC)

-        Gestion des commandes des fournitures administratives, des abonnements professionnels, et, des demandes d’absence des agents du service urba et du service études et travaux

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

 

-        Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité

-        Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants

-        Politique de formation dynamique

-        Possibilité d’attribution de titres restaurant

-        Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille

-        Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)

-        Possibilité de télétravail

CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDEAL

-        Goût pour l’accueil, sens aigu des relations humaines

-        Connaissances en urbanisme appréciées

-        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

-        Connaissance des outils métiers comme Oxalis, Atal, Ixbus, Archibald, Kolok et Smartgéo ou des équivalents

-        Capacité d’écoute, sens du relationnel

-        Rigueur, réactivité

-        Sens de l’initiative

-        Autonomie, discrétion

-        Aptitude à travailler en équipe

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