Agent d'accueil - gestionnaire administratif et technique F/H

Je postule
Publiée le 12/03/2025

  • Type de contrat :  CDD - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Granville

  • À partir du 01.04.2025

LA COLLECTIVITE

Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d’un environnement stable et motivant, riche d’équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.

 

 

 

 

 

LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Les conditions du poste

 

Les candidatures sont à adresser avant le lundi 7 avril 2025

 

-     Filière administrative – Catégorie C

-     Recrutement par voie contractuelle (premier contrat de 12 mois)

-     Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

-     Poste basé à l’hôtel de ville de Granville – à l’accueil commun du service urbanisme et des services techniques

-     Poste en binôme avec l’agent chargé du suivi administratif des dossiers d’urbanisme

 

Le poste et ses missions

 

  • ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

-        Prise de message et de rendez-vous (Urba et Tech)

-        Recueil et transmission des demandes et doléances des usagers (Urba et Tech)

-        Conseil et transmission de formulaires aux usagers (Urba)

-        Premier traitement et suivi des demandes urgentes (ex : éclairage public HS)

 

  • GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE :

-        Enregistrement et classement du courrier et des dossiers

-        Transmissions aux organismes extérieurs publics comme privés

-        Affichage et mise à jour du tableau d’affichage (Urba et Tech)

-        Saisie de courriers et comptes rendus (ex : secrétariat Commission Communale d’Accessibilité)

-        Binôme avec l’agent en charge du suivi administratif des dossiers d’urbanisme (CU et DIA) pendant les périodes d’absence

-        Gestion de dossiers techniques (ex : rdv commission sécurité, arrêtés ERP, réclamations des Granvillais, mises à jour PCS, relances SPANC)

-        Gestion des commandes des fournitures administratives, des abonnements professionnels, et, des demandes d’absence des agents du service urba et du service études et travaux

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

 

-        Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité

-        Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux arrivants

-        Politique de formation dynamique

-        Possibilité d’attribution de titres restaurant

-        Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille

-        Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)

-        Possibilité de télétravail

CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDEAL

-        Goût pour l’accueil, sens aigu des relations humaines

-        Connaissances en urbanisme appréciées

-        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

-        Connaissance des outils métiers comme Oxalis, Atal, Ixbus, Archibald, Kolok et Smartgéo ou des équivalents

-        Capacité d’écoute, sens du relationnel

-        Rigueur, réactivité

-        Sens de l’initiative

-        Autonomie, discrétion

-        Aptitude à travailler en équipe

Réf: 2fc12518-55b7-4b98-a006-b674a705427b

Je postule à cette offre

Agent d'accueil - gestionnaire administratif et technique F/H

CDD - 12 mois
Temps plein
Granville
À partir du 01.04.2025

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Ville de Granville, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Ville de Granville et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres