Assistant(e) Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Depuis 29 ans, la société Vital Concept négocie, vend et distribue une large gamme de produits innovants et performants directement auprès des professionnels de l’Agriculture (marque VITAL), du cheval (marque EQUIDEOS) et des espaces verts (marque KABELIS).   

Plus de 50 000 clients en France, Belgique et aux Pays-Bas font confiance aux produits sélectionnés par Vital Concept.  

Forte de ses 260 collaborateurs, Vital Concept connaît un développement constant tout en préservant une structure légère et réactive, au service de ses clients, et portée par une culture d’entreprise familiale.

Description du poste

Vous savez jongler avec les priorités, vous adapter aux imprévus et garder le sourire même quand l’imprimante décide de faire des siennes ?
Vous êtes aussi à l’aise avec une cafetière qu’avec un tableau Excel ? Alors poursuivez votre lecture : nous cherchons un véritable couteau suisse pour intégrer notre équipe !

Votre terrain de jeu :

Au quotidien, vous serez une véritable plaque tournante administrative. Vos missions comprendront notamment :

• Accueil et communication : physique, téléphonique, par mail.

• Courrier et colis : tri, affranchissement, expéditions Chronopost, Colissimo, etc.

• Relations fournisseurs : suivi consommation, maintenance, commandes, gestion des petits tracas du quotidien.

• Intendance : gestion des stocks de consommables, des machines à café, des fleurs, du nettoyage, sans oublier les bouquets du mercredi 🌸

• Réservations : hôtels, trains, avions, locations... comme une agence de voyages interne.

• Service véhicules : suivi, entretien, carburant, planning.

• Administratif général : gestion des contraventions, registre de sécurité, etc.

• Soutien RH : commandes de fleurs pour les événements, gestion du parc mobile (Orange), etc.

En résumé, la polyvalence sera votre meilleur atout.

Ce que nous vous offrons :

• Une ambiance conviviale 🤝

• Des missions variées et stimulantes

• Un poste clé au cœur de l’organisation

Profil recherché

Ce que nous attendons de vous :

• Autonomie : vous savez prendre des initiatives et faire avancer les choses de manière proactive.

• Dynamisme : vous êtes acteur(trice) de votre journée et aimez la rendre productive !

• Rigueur et organisation : hiérarchiser, prioriser, suivre… et recommencer n’a pas de secret pour vous.

• Bon relationnel : vous savez interagir avec tout le monde (y compris les livreurs en difficulté avec leur GPS).

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, etc.).

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