Assistant Administratif et Commercial F/H

L'entreprise

Les LABORATOIRES VIVACY, entreprise Française fondée en 2007, est spécialisée dans la conception, la production et la distribution de dispositifs médicaux à base d'acide hyaluronique.

VIVACY se positionne comme l’un des leaders sur son marché et cela dans les domaines ophtalmique, rhumatologique, gynécologique et esthétique.

Entreprise dynamique à forte croissance, avec un rayonnement international et une présence dans plus de 85 pays, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes, qui sauront s'inscrire dans la croissance et le développement de nos projets.

Description du poste

Nous recherchons actuellement un·e Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e.

Basé·e sur notre siège social à Paris, vous assurez un support administratif et commercial à la force de vente selon les objectifs définis.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Activités « Administratives » :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects ;
• Assurer la gestion administrative des congrès (DMOS) : préparation des convention, suivi et relances des professionnels de santé ;
• Saisir les déclarations auprès de la CNOM (Conseil National de l'Ordre des Médecins).

Activités « Commerciales »

• Gérer et traiter les commandes clients France ainsi que le réapprovisionnement des stocks ;
• Etre le relai entre clients, commerciaux et service marketing ;
• Assurer la gestion des évènements promotionnels : montage des dossiers, gestion des modèles et des lsite d'invités ;
• Analyser les statistiques de vente des produits cosmétiques et faire le reporting auprès de la direction commerciale. 

Profil recherché

Niveau de formation :

Idéalement BAC +2 / 3 dans le domaine de la gestion commerciale et administrative ;

Compétences nécessaires pour le poste : 

Excellente communication orale et écrite en français et en anglais ;

Maitrise des techniques de vente et de prospection ;

Maitrise des outils informatiques (Pack Office).

Savoir-être nécessaires pour le poste :

Rigueur ;

Polyvalence ;

Adaptabilité et flexibilité ;

Sens aigu de la confidentialité ;

Aime le travail en équipe ;

Aisance téléphonique.

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, n'hésitez plus et transmettez-nous votre CV ! 👍

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