Chargé Administratif & Office Management F/H

L'entreprise

Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.
Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre plateforme développée maison.

Nous adressons trois marchés :

• Les professionnels de santé, via Walter Santé

• Les actifs souhaitant se former à des compétences transverses ou à des métiers porteurs

• Les étudiants et entreprises engagés dans l’alternance

Depuis 2019, Walter Learning connaît une croissance continue : 130 000 formations dispensées à fin 2025, près de 20 M€ de chiffre d’affaires en 2025, rentable dès le premier jour et sans levée de fonds.

Notre ambition : proposer un nouveau modèle de formation professionnelle alliant flexibilité, créativité et exigence.

Description du poste

Rôle central au sein de l’entreprise, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et du bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Le poste s’articule autour de deux volets complémentaires :

1. Facturation & Administratif

Vous assurez le suivi administratif courant de la société et la gestion opérationnelle de la facturation.

Vos responsabilités :

• Suivi des affaires courantes et de l’administration générale
  (réponses aux tiers, gestion des litiges simples, suivi des obligations administratives…)

• Émission et suivi de la facturation

• Relances clients de premier niveau

• Organisation et suivi des documents administratifs

Vous êtes autonome sur vos sujets et veillez à leur bonne clôture.

2. Office Management

Vous veillez à la fluidité et à la qualité de la vie de bureau.

Vos responsabilités :

• Gestion des prestataires et services généraux

• Suivi des commandes et des fournitures

• Organisation et bon fonctionnement des espaces de travail

• Accueil des visiteurs

• Participation à l’organisation d’événements internes

Profil recherché

• Expérience indispensable en facturation
• Autonomie forte et sens des responsabilités
• Rigueur et capacité à aller au bout des sujets
• Grand sérieux et fiabilité
• Bon relationnel et sens du service

Process de recrutement

• Premier entretien avec l’équipe RH

• Rencontre avec le Head of Finance

• Entretien avec l'un des Directeurs Généraux 

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous avons une politique concrète de promotion interne. Walter Learning grandit très vite. Rejoindre ce projet, c’est avoir l’opportunité de progresser professionnellement encore plus vite, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers du management, un autre département, un autre pays…

• Nous construisons un service de formation exceptionnel et aidons chaque année des milliers d’apprenants à prendre la main sur leur avenir professionnel. Notre produit porte l'ambition d'une formation professionnelle pertinente, utile et agréable. Nous investissons massivement pour proposer l'excellence à nos apprenants.

• Nos équipes sont très diversifiées, essentiellement d’un point de vue métier (ingénierie pédagogique, production audiovisuelle, tech, vente à distance, marketing etc.). A l’intersection entre une entreprise tech et une boîte de production, vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents.

• Pour la grande majorité des postes, il est possible de choisir son lieu de travail, particulièrement entre Marseille et Paris. Il est également possible de changer de lieu de travail définitivement ou ponctuellement.

• Nous proposons à tous nos collaborateurs d’accéder en illimité à notre catalogue de formations.

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