Référent vie scolaire F/H

L'entreprise

Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.
Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre plateforme développée maison.

Nous adressons trois marchés :

• Les professionnels de santé, via Walter Santé

• Les actifs souhaitant se former à des compétences transverses ou à des métiers porteurs

• Les étudiants et entreprises engagés dans l’alternance

Depuis 2019, Walter Learning connaît une croissance continue : 130 000 formations dispensées à fin 2025, près de 20 M€ de chiffre d’affaires en 2025, rentable dès le premier jour et sans levée de fonds.

Notre ambition : proposer un nouveau modèle de formation professionnelle alliant flexibilité, créativité et exigence.

Description du poste

Dans le cadre du développement des formations en alternance,  le département Learning Experience (Expérience Apprenant) de Walter Learning recrute un(e) Référent(e) Vie Scolaire.
Ce poste clé vise à structurer, animer et assurer le suivi global des apprenants en formation en alternance.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Vie scolaire & support apprenants

• Répondre aux sollicitations des apprenants et entreprises (appels entrants, emails, tickets).
• Assurer le suivi et la résolution des demandes administratives et pédagogiques.
• Être un point de contact central et référent pour les apprenants en alternance.

2. Suivi pédagogique individuel 

• Conduire des entretiens one-to-one réguliers avec les apprenants.
• Identifier les difficultés, besoins ou risques de décrochage.
• Proposer et mettre en œuvre des actions de suivi et d’accompagnement adaptées.
• Assurer le lien avec les équipes pédagogiques.

3. Coordination tripartite

• Animer des entretiens tripartites (entreprise / apprenant / centre de formation).
• Suivre l’évolution de l’apprenant en entreprise et en formation.
• Garantir l’alignement des attentes entre les différentes parties prenantes.

4. Onboarding alternance

• Concevoir, organiser et animer des sessions d’onboarding dédiées aux alternants.
• Structurer les parcours d’intégration (administratif, pédagogique, outils, attentes).
• Être garant(e) d’un démarrage fluide et engageant.

5. Animation du réseau alternance & information collective

• Organiser des audiences libres (sessions d’informations administratives et pédagogiques).
• Répondre aux questions collectives et individuelles.
• Participer à l’animation du forum apprenants et du futur fil d’actualité.
• Maintenir un lien constant avec la communauté apprenante.

6.  Anticiper et traiter les ruptures et les cas disciplinaires

Postes synonymes :

#Manager #Coordinateur pédagogique #Suivi des élèves #Suivi des apprenants #Support #Customer Success Specialist #Relation client #SAV #Support #Relation client

Profil recherché

Vous avez :

• d'excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• une aisance dans la conduite d’entretiens (individuels et collectifs).
• une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• une bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs.

Vous êtes : 

• aguéri(e) aux problématiques de management en entreprise
• une personne réactive, dynamique et proactive
• dotée d'un fort sens du relationnel et d'écoute
• à l'aise dans le contact direct. Vous savez instaurer un climat de confiance.
• fiable et avez le sens des responsabilités

Formation & expérience

• Bac+5 requis 
• Expérience en management indispensable (dans les domaines suivants : vente, gestion de la relation client B2C, recrutement)
• Expérience en coordination ou en gestion de projet

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous avons une politique concrète de promotion interne et un parcours de carrière défini pour nos équipes. Rejoindre ce projet, c’est avoir l’opportunité de progresser professionnellement, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers une autre équipe, du management, un autre département, un autre pays…
• Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser l’équilibre de vie pro-perso de nos collaborateurs
• Nos équipes sont très diversifiées, essentiellement d'un point de vue métier (ingénierie pédagogique, production audiovisuelle, IT, vente à distance, marketing etc.). A l'intersection entre une entreprise tech et une boîte de production, vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents
• Walter Learning est présent dans plusieurs grands centres urbains, dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés
• Nous proposons à tous nos collaborateurs d’accéder en illimité à l’ensemble de notre catalogue de formations

Déroulement des entretiens

• Rencontre avec un membre de l’équipe RH
• Rencontre avec le manager
• Rencontre avec un associé

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