Assistant Administration des Ventes F/H

L'entreprise

YouSchool, la formation qui vous accompagne vers votre changement de vie professionnelle.

YouSchool est une école en ligne, qui révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l’emploi et de la reconversion professionnelle.

Proposant des formations à des diplômes de l’éducation nationale et titres certifiés, Youschool a pour missions de former pour décrocher un diplôme et accompagner à la recherche d’emploi ses apprenants.

Pour cela Youschool a développé une plateforme d’apprentissage révolutionnaire, permettant à ses apprenants de bénéficier de supports pédagogiques ludiques et riches (réseau social de formation, cours vidéos,défis,...), créés sur mesure.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes  afin de renforcer le pôle et compléter l’équipe Finance. Vous intègrerez une équipe de passionnés et d’experts de leur domaine !

La diversité, pour Youschool, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein de potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Youschool souhaite offrir et garantir une totale égalité Homme/Femme. Toutes nos candidatures reçues sont étudiées indépendamment du sexe de la personne.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes : 

1. Gestion et suivi des contrats

• Enregistrement des informations clients dans la base de données:
• o Entrées(autofinancement, CPF, Kairos, …) ;
• o Sorties(fin de formation, anticipées, rétractation, …).
• Maintenir à jour les dossiers administratifs avec les différents organismes (EDOF, France Travail, …);
• Sécuriser la remontée de la data dans le CRM (information de facturation, de paiements et de remboursements).

2. Facturation et paiements

• Cadrage et correction de la facturation clientvia le logiciel de facturation Sellsy:
• Suivi des encaissements clients et des remboursements via les différentes plateformes (Stripe, GoCardless, …);
• Transmission des informations de paiement au service comptabilité.

3. Coordination interne

• Collaboration étroite avec les équipes recouvrement et financier; et occasionnelle avec les équipes commerciale.
• Être force de proposition dans l’amélioration des process.

4. Coordination externe

• Déclaration de la facturation auprès du service EDOF;
• Gestion des demandes des organismes externes (dossier de vérification, …);
• Être alerte sur les changements afférents aux environnements des administrations (informations règlementaires sur les plateformes (EDOF, KAIROS, CHORUS), modifications des process de traitement …).

Profil recherché

Nous recherchons un profil ayant les conpétences suivantes : 

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint);
• Compréhension des processus de ventes et de facturation;
• Esprit analytique;
• La connaissance des outils de facturation et de paiement Sellsy, Stripe et GoCardless est un plus.

Compétences relationnelles :

• Excellente communication orale et écrite;
• Capacité à travailler avec différentes équipes.

Compétences organisationnelles :

• Capacité à prioriser;
• Rigueur ;
• Proactivité et prise d’initiative.

Diplômes  et niveau d'études : Formation Bac à Bac+2 spécialité Comptabilité Gestion ou Administration 

Expérience de 2 ans minimum dans le secteur.

Réf: 6056ce24-217a-4b48-b56a-4e9fcc888bf3