Assistant administratif F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 10 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Vous souhaitez dynamisez votre parcours professionnel ? Vous recherchez un poste anti-routine ? Rejoignez notre groupement d'employeurs en tant qu'Assistant Administratif H/F au sein de deux de nos adhérents du bassin rennais. 

Vous aurez pour mission d'assister la Direction en matière de gestion administrative courante de la structure.

Vos missions seront les suivantes: 

estion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier et les mails ;

Gérer les plannings et les prises de rendez-vous ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Gestion commerciale :

Préparer et établir les devis/factures ;

Préparer les réponses aux appels d’offres ;

Vérifier les factures fournisseurs ;

Effectuer le suivi des dossiers clients.

Gestion comptable :

Participer à la saisie comptable

Etablir les facturations

Suivre le recouvrement des factures

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent. 

Ce poste est à pouvoir à temps partiel à raison de 4 jours par semaine pour commencer, et sera complété par une mission complémentaire. 

Réf: 3b504d57-b043-47bb-a23d-2ab7f3847547