Responsable d'Affaires Ressources Humaines F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 10 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons, pour étoffer notre équipe, notre futur Responsable d’affaires RH H/F. Sa mission principale sera d'intervenir dans la production de mises à disposition de compétences partagées. Il veillera à l’efficacité et l’organisation optimale des étapes de "construction d’emplois partagés" telles que la détection de missions, la sensibilisation au partage de compétences, le recrutement, l'accompagnement des collaborateurs, l'animation des communautés "collaborateurs" et "adhérents".

Ainsi, vos fonctions s'articuleront autour des axes suivants:

Recrutement

Suivre et/ou mettre en oeuvre le process de recrutement et s’assurer de la qualité de ces résultats;

Développer la marque employeur;

Réaliser une veille permanente sur le marché de l’emploi.

Accompagnement

Suivre et/ou mettre en oeuvre le process d’accompagnement RH Hélys (intégration, entretien professionnel, suivi personnalisé, formation…) et s’assurer de la qualité de ces résultats;

Superviser et/ou rédiger les documents juridiques indispensables à chaque mission;

S’assurer de la conformité juridique des démarches  dans les relations (contractuelles, disciplinaires, ruptures de contrat…) ;

Entretenir un lien et des échanges avec les adhérents et surtout le référent du collaborateur;

S’assurer du bon fonctionnement du temps partagé (planning, remplacement, anticipation sur fin de mission…);

Réaliser les entretiens individuels (professionnel, fin période d’essai, fin de mission,..) et/ou les entretiens avec les référents (en particulier activité saisonnière);

Superviser et mettre en œuvre le plan de formation ;

Superviser et gérer le suivi administratif des dossiers de formation.

Animation - communication :

Actualiser et diffuser de l’information en interne (intranet, newsletter, réseau collaboratif…) et/ou en externe (sites d’offres d’emplois, réseaux sociaux…);

Superviser et /ou  animer les clubs et ateliers qui mettent en lien les collaborateurs à temps partagé (physiques ou digitaux);

Organiser les élections et animer et/ou participer aux réunions des IRP ou CSE ;

Réaliser les tableaux statistiques et de synthèse (suivi indicateurs, suivi projets, données sociales…);

Créer et/ou actualiser des outils support : guide d’entretiens, cartographie/fiches de postes, tableaux de bord… ;

Effectuer une veille sur les évolutions du droit du travail.

Administration du personnel :

Comprendre et savoir expliquer les bulletins de paie aux collaborateurs;

Travailler en collaboration avec la personne chargée de la paie;

Veiller au respect des obligations légales/réglementaires/conventionnelles.

Amélioration continue :

Concevoir, inciter à l’utilisation des outils de construction de la dynamique temps partagé (parrainage, cooptation, recommandation, toile d’Hélys…);

Budgétiser/optimiser les coûts liés à la fonction (plan de formation, recrutement…) ;

Participer à la création de nouveaux outils ou de nouveaux projets en lien avec la stratégie.

Compétences requises

De formation Bac +5, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans, sur un poste alliant les ressources humaines et le commercial.

Ce poste est à pouvoir à temps partiel à raison de 3 jours par semaine, et sera complété par une mission complémentaire. Nous sommes prêts à étudier les candidatures souhaitant un temps plein.

Si vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise dynamique et pleine de projets, postulez!

Réf: 4ece8afa-2554-4a55-b0ef-2a9640181b1d