Assistant de Direction F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 12 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel à compter du mois de mai 2019. 

Vos missions s'articuleront de la manière suivante :

Vous assurerez l'assistanat et le secrétariat du Président et du Directeur sous l'autorité de ce dernier, en s'appuyant notamment sur les nouveaux outils numériques. 

ASSISTANAT

Assister plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités ;

Assurer le secrétariat : 

• du Président de l'Association et du Président de l'Association Bretagne Santé Travail (BST)
• du Directeur

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ; 

Gérer les courriers et les mails ; 

Gérer les plannings, les prises de rendez-vous et les agendas du Directeur et des Présidents ; 

Organiser la gestion des déplacements du Directeur et du Président ainsi que la réservation des salles pour les réunions de Direction

Gérer des convocations, participations aux réunions, élaboration du PV et suivi des dossiers : 

• Conseil d'Administration
• Commission de contrôle
• Bureau
• Réalisation et diffusion de documents institutionnels (RAF)

Classer et archiver les dossiers et courriers dans une optique de "zéro papier"

GESTION COMPTABLE

Assurer la gestion des frais des administrateurs

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac+2/+3 en Assistanat de Direction, vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur ce type de poste. 

A l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office. 

Parmi vos qualités, vous êtes connu(e) pour votre discrétion, votre bon relationnel et votre organisation dans le travail. 

Ce poste est à pourvoir courant mai 2019 à raison de 3 jours par semaine (idéalement mardi/mercredi/jeudi). 

Réf: b7ed0a0d-d866-442d-d14f-08d6ad363665