OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION W/M

• Diplôme : Bac+2 - BTS en secrétariat -, assistant de gestion ou assistant de direction ou Bac+ 3 - Bachelor Assistant de direction
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une expérience avérée dans l'organisation de réunions complexes et la gestion de communications au niveau de dirigeants ou de Comité de Direction.
• Informatique : Maîtrise complète du Pack Office, avec une compétence particulière dans l'utilisation de logiciels de gestion de calendrier et de réunion (comme Microsoft Outlook et Teams)
• Compétences Linguistiques :
  • Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents officiels et des minutes de réunion précises et professionnelles.
  • Anglais courant exigé.
  • La maîtrise de l'Italien est un atout

Vous serez amené(e) à effectuer les missions ci-dessous :

• Gestion de l’Agenda : Organisation proactive des agendas des membres de la direction, garantissant une optimisation du temps et des priorités.
• Organisation de Réunions Complexes : Planification et coordination de réunions avec des contributeurs externes à CMB Monaco à la fois en distanciel et en présentiel, y compris la gestion technique des plateformes de réunion virtuelles.
• Consolidation et mise au format de présentations ou de documents sous la suite Microsoft Office
• Gouvernance d'Entreprise : Organisation du suivi de la gouvernance, incluant la convocation des membres, la préparation de l’agenda, l’envoi de documentation et la rédaction minutieuse des minutes.
• Communication  : Rédaction et gestion des correspondances, avec une attention particulière à l’adaptation du ton et du style selon les interlocuteurs.
• Liaison avec l'Actionnaire : Assistance dans l'organisation de réunions au niveau du groupe, facilitant la communication entre la direction et l'actionnaire.
• Accueil et Coordination :Accueil des visiteurs pour la Direction et gestion des appels téléphoniques, assurant une expérience professionnelle et chaleureuse.
• Polyvalence et Soutien d’Équipe : Participation active à la vie de l'équipe, incluant le remplacement et le soutien de collègues du Secrétariat de Direction en leur absence.
• Gestion des Déplacements : Coordination des aspects logistiques et notes de frais liés aux déplacements professionnels des membres de la direction.

• Excellente capacité à organiser et prioriser dans un environnement dynamique.
• Aisance dans la gestion des situations d'urgence, bonne gestion du stress et des demandes de dernière minute.
• Aptitude à travailler avec discrétion, intégrant le respect strict de la confidentialité.
• Proactivité, sens de l’initiative et capacité à être force de proposition.
• Esprit d'équipe, réactivité, et engagement envers les valeurs de l'entreprise.