Assistant(e) de Direction F/H

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Published on 09/01/2026

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Paris

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

L’Assistant(e) de Direction assure un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités liées à la direction générale, dans un environnement institutionnel et international.

 

À ce titre, les missions confiées sont les suivantes :

  • Organisation, préparation et suivi des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
  • Gestion et coordination de l’agenda, avec une capacité permanente d’anticipation et de priorisation
  • Planification et suivi du planning, tri et traitement des correspondances
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (institutionnels, partenaires, visiteurs)
  • Organisation logistique des réunions et événements (convocations, réservation de salles, équipements, visioconférences)
  • Préparation des supports de travail et de réunion, en lien avec les différents services de l’École
  • Organisation des déplacements en France et à l’international, gestion des notes de frais associées
  • Suivi, mise à jour et fiabilisation des fichiers institutionnels, politiques et des organisations professionnelles
  • Participation à toute mission administrative ou organisationnelle relevant du périmètre de la Direction Générale

Profil recherché

Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant d’une formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou équivalent, justifiant d’une expérience professionnelle confirmée de 10 à 15 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’une institution, d’une organisation internationale ou auprès d’une direction générale.

La maîtrise de l’anglais est impérative ; la connaissance d’une seconde langue étrangère serait appréciée.

 

Le(la) candidat(e) devra faire preuve de :

  • Un sens aigu de la confidentialité et une discrétion absolue

  • Une grande disponibilité et un fort engagement professionnel

  • Une réelle capacité de diplomatie et une bonne compréhension des relations institutionnelles

  • D’excellentes aptitudes organisationnelles, associées à une grande rigueur

  • Autonomie, fiabilité et sens élevé des responsabilités

  • Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant

  • Qualités relationnelles avérées et sens de l’écoute

  • Capacité à gérer les priorités et à faire face aux situations sous contrainte

Required languages

  • English English - Level advanced

Réf: cc49555e-0cd9-486c-953e-d212634fec34

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Assistant(e) de Direction F/H

Permanent contract
Full time
Paris

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