Assistant de gestion BTP F/H

Le contexte

Salarié(e) d’ADELIANCE, vous accompagnez nos adhérents dans le développement de leur entreprise à temps partagé. Dans des secteurs d’activité variés, vous partagez votre temps de travail selon un planning entre les entreprises adhérentes au groupement, dans le cadre d’un emploi à temps plein ou choisi. L’objectif est de construire des parcours pérennes.

Grâce à ce nouveau mode de travail et d’organisation, vous aurez la chance de diversifier votre expérience et rompre avec la routine. Votre parcours professionnel se construit avec vous en fonction des besoins exprimés par nos adhérents.

Comment pouvez-vous accompagner nos adhérents ?

Nous recherchons pour deux entreprises du BTP, adhérentes à ADELIANCE,  un(e) Assistant(e) de Gestion. 

A raison de deux jours dans l'une et trois jours dans l'autre, votre rôle sera d'accompagner les dirigeants dans la gestion administrative, financière et RH dans leur entreprise. 

Plus précisément, vous serez en charge de: 

• Gérer le suivi des devis, de la facturation et des règlements fournisseurs, 
• Réaliser les déclarations de TVA, 
• Récupérer et envoyer les élément variable de paie à l'Expert-comptable, 
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (préparation des embauches, intégration, suivi des absences et congés, gestion des frais...) avec l’appui du cabinet comptable,
• Aider à la rédaction et à la préparation des appels d'offres et des contrats,
• Suivre les dossiers en veillant au respect des termes et des délais, 
• Assurer la mise à jour et la disponibilité des dossiers techniques, plans, contrats et autres documents essentiels,
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.

Dévoilez nous votre potentiel !

Et vous dans tout ça ? 

Peu importe votre diplôme, c'est votre expérience qui fera la différence pour ce poste. 

Vous avez déjà occupé un poste similaire et connaissez bien le secteur du BTP ? 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le logiciel EBP ? 

Les réponses aux appels d'offres n'ont plus de secret pour vous ? 

Vouas appréciez travailler en autonomie et gérer plusieurs tâches en même temps ? 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ? 

N'attendez plus, envoyez-nous votre CV ! 

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