Responsable production et lien aux associations F/H

L'entreprise

Brest en vue, c’est la marque de destination de la métropole brestoise. C’est aussi le nom de l’entreprise publique locale qui gère ses lieux emblématiques – Océanopolis, 70.8, la Recouvrance, le Rïnkla Brest Patinoire, Brest Arena, Brest Expo, le Quartz, les ports de plaisance, l’office de tourisme et le Bureau des congrès, les parkings - et qui, depuis janvier 2025, est en charge de faire vivre la destination au quotidien, de créer des services et des offres touristiques, de loisirs et d’affaires, de produire des grands événements comme les Fêtes maritimes, de proposer des parcours et des balades qui font (re)découvrir Brest autrement. Des expériences durables inspirantes pour révéler Brest aux visiteurs d’1 jour, de 5 jours, de tous les jours. 

Dans le cadre de la préparation et de l’organisation des Fêtes maritimes de Brest 2027, premier festival maritime européen payant réunissant plusieurs centaines à plus d’un millier de bateaux et des délégations internationales, Brest en vue SPL, organisatrice, renforce temporairement son équipe par la création du poste d'une ou un Responsable production et lien aux associations.

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour seul objectif de rendre la lecture accessible à tous ; elle inclut les personnes de tous genres.

Description du poste

Brest en vue recrute une ou un Responsable production et lien aux associations pour assurer la coordination des associations partenaires mobilisant des bénévoles, et piloter les dispositifs logistiques liés à la restauration, au catering et à l’hébergement. Il garantit la bonne articulation entre les besoins opérationnels de l’événement et les ressources humaines et matérielles mises à disposition.

Sous la direction du Directeur des Fêtes maritimes de Brest, vos principales missions seront les suivantes : 

Coordination des associations

• Identifier et assurer le suivi des associations mobilisées
• Être l’interlocuteur principal des responsables associatifs
• Recenser les besoins en bénévoles avec les équipes internes
• Négocier et suivre les engagements (volumes, missions, créneaux)
• Coordonner les plannings et ajuster les ressources en fonction des besoins
• Mettre en place des outils de suivi et réaliser un bilan de l’événement

Gestion de la restauration & catering

• Définir les besoins en restauration (bénévoles, équipes, prestataires, invités)
• Piloter les prestataires et organiser les modalités de distribution
• Garantir la qualité de service, le respect des normes et les ajustements nécessaires

Gestion de l’hébergement

• Identifier les besoins des différents publics (équipes, partenaires, invités, équipages, artistes, exposants, journalistes…)
• Rechercher et coordonner les solutions d’hébergement et assurer le suivi des conventions
• Gérer les affectations, les capacités d’accueil et les plannings
• Assurer le suivi administratif et financier
• Organiser l’accueil et gérer les imprévus pendant l’événement

Gestion de la flotte automobile et coordination des déplacements

• Organiser et suivre la flotte de véhicules dédiée à l’événement
• Planifier les déplacements des équipes, artistes, partenaires et autres intervenants
• Coordonner les affectations de véhicules et optimiser les transports
• Assurer le suivi administratif de la flotte (réservations, entretien, assurances, contrôles)

Profil recherché

Nous attendons du futur Responsable production et lien aux associations les compétences et qualités suivantes :

Savoir faire 

• Expérience confirmée en coordination événementielle et en gestion logistique d'événements d'envergure
• Maîtrise de la coordination de partenaires et de la gestion de prestataires, notamment en restauration et hébergement
• Compétences en gestion budgétaire
• Bonne maîtrise des outils informatique
• Formation Bac+2 minimum ou équivalent

Savoir-être

• Capacité de négociation et diplomatie
• Excellent organisation et gestion des priorités
• Réactivité et gestion des imprévus
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• Vision globale et sens opérationnel
• Sens du travail en équipe
• Aptitude au travail en flux tendu et forte disponibilité

Nous proposons un contrat CDD à temps plein, statut Agent de maîtrise, à pourvoir à partir du 14 septembre 2026, jusqu'au 31 août 2027.

Contraintes du poste : Vous devrez être disponible durant les périodes événementielles, ce qui inclut la possibilité de participer à des réunions en soirée, de travailler le week-end et d'assurer une permanence pendant l'événement.

Le poste est ouvert aux candidatures jusqu’au 26 juin 2026.

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%)
• Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
• CSE attractif : chèques vacances, voyages...

Réf: c20a029e-0973-433a-8035-ca22c735e0f6