Assistant(e) de Direction (stage) F/H

Description de l'entreprise

Dans un somptueux immeuble haussmannien tout proche des Champs-Elysées, seule avenue à sa mesure, ce boutique hôtel 5 étoiles de 46 chambres a été designé par Anouska Hempel, célèbre créatrice britannique. A l’abri des regards, Thomas Danigo, chef du restaurant gastronomique Galanga par Monsieur George, propose une cuisine française. Le spa by Le Tigre offre une bulle d’oxygène dans la capitale pour se détendre.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et a un caractère évolutif.

Description du poste

• Assister les membres de la direction dans le suivi des tâches administratives
• Participer à l’élaboration des plannings et la gestion des paies
• Etre ponctuellement polyvalente opérationnellement et apporter une aide aux département opérationnels pour assurer un service qualitatif
• Assister les membres de la direction dans la gestion des commandes et maintenir une bonne relation avec les prestataires/fournisseurs
• Préparer hebdomadairement les données du COMPSET
• Participer à l’élaboration des devis hébergements et restauration
• Communiquer sur les évènements spéciaux
• Participer à la création des newsletters et au suivi des shootings internes et externes.

Profil recherché

Motivé(es) et passionné(es) par l'univers de l'hôtellerie, vous êtes dynamiques, autonomes, disponibles et assidus(es). Dotés(es) d'une excellente présentation, vous avez un très bon sens du contact, du service et de l'accueil face à une clientèle exigeante. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais professionnel.

Réf: 43bf2d15-71aa-41c0-bb27-3667913cfd53