Chef(fe) de projet événementiel F/H

L'entreprise

La renaissance d’un mythe. Scène iconique et alternative de Paris, le Bus Palladium fait vibrer les nuits de Pigalle depuis des décennies. En pleine métamorphose, ce lieu mythique du rock devient un véritable espace de vie et de fête, toujours ancré dans la musique. Derrière cette renaissance, Studio KO (Musée Yves Saint Laurent Marrakech, Chiltern Firehouse) réinvente le lieu en un boutique-hôtel 5* audacieux, préservant son âme brute et radicale. Plafonds à nu, murs en liège : une esthétique authentique et sensuelle, inspirée de l’hédonisme des années 60. Avec 35 chambres et une suite spectaculaire « Magic Rock » de 80 m2, le Bus Palladium accueillera aussi bien les voyageurs que les artistes venant se produire sur scène. Un club - salle de concert fera vibrer Pigalle, perpétuant l’ADN avant-gardiste et populaire du lieu. Au dernier étage, un rooftop offre une vue imprenable sur tout Paris.

Description du poste

IMPORTANT : En raison de la réception importante de candidatures, veuillez noter que seront uniquement traitées les candidatures en lien avec l'offre, à savoir :

 

-Au minimum deux ans d'expérience en gestion événementielle en milieu hôtelier

-Maitrise des logiciels afférents (exemples : Booking Shake, PMS :  Opera/Opera Cloud)

 

Le reste de l'offre est à découvrir ci-dessous : 

 

Sous la responsabilité de la Direction générale, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

 

 

GESTION ET COORDINATION DES EVENEMENTS

 

-Recueillir les besoins des clients (entreprises, agences, particuliers, artistes)

 

-Élaborer des propositions et en assurer le suivi 

 

-Maitrise parfaite des logiciels afférants (exemples : Booking Shake, PMS :  Opera/Opera Cloud)

 

-Piloter la mise en œuvre des événements : planification, logistique, coordination des prestataires (restauration, hébergement, technique, sécurité …)

 

-Superviser le bon déroulement des événements : présence opérationnelle

 

-Garantir la qualité de service et la satisfaction client

 

COORDINATION AVEC LE SERVICE COMMERCIAL ET L’HOTEL

 

-Communication accrue avec le service commercial afin de fluidifier la prise en charge et suivi des demandes

 

-Collaborer avec l’équipe hôtelière pour la gestion des réservations liées aux événements (hébergement éventuels, disponibilité des espaces en restauration ..)

 

-Veiller à la cohérence de l’expérience client entre les espaces (club, bar, hôtel, privatisations).

 

COMMUNICATION 

 

-Contribuer à la stratégie de communication événementielle en collaboration avec le service Commercial et Marketing

 

 

 

Profil recherché

 

• Au minimum deux ans d'expérience en gestion événementielle en milieu hôtelier
• Maitrise des logiciels afférents (exemples : Booking Shake, PMS :  Opera/Opera Cloud)
• Excellente organisation et gestion de projets multiples.
• Bon sens commercial et créativité.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
• Bonne connaissance du milieu artistique, musical et de la scène parisienne, un plus.
• Anglais professionnel souhaité.

Réf: 16ab5097-d035-43fd-b965-e1c3934834b7