Assistant Administratif et Exploitation F/H

L'entreprise

Créé en 1986, Demeco GROUP représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Nous avons pour ambition d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles. Pour cela, l'ensemble des services supports accompagne au quotidien nos agences sur le terrain.

Dans cet objectif, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Exploitation H/F en CDI afin de rejoindre notre agence GUIGARD située à Saint-Priest (69) et spécialisée dans le déménagement des particuliers et des entreprises.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par la Responsable Exploitation et une équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

• Gestion et validation des contrats journaliers ;
• Gestion des départs ou retours des équipes de déménageurs des différents chantiers;
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
• Saisie des frais ;
• Création et édition des lettres de voiture ;
• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Dans le cadre de la crise sanitaire COVID-19, les mesures de protection individuelles et équipements ont été prévus pour assurer les missions du poste.

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress est également un atout sur ce poste.

La gestion des priorités, la polyvalence et la rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, notre agence GUIGARD étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : de 1700€ à 1800€ selon expérience
  
• Nombre d'heures hebdomadaires : 35h évolutif en 39h
• Lieu de travail : Saint-Priest (69)
• Date de début de contrat : Immédiat

Vous vous reconnaissez au travers du profil décrit et la diversité de nos missions correspond à vos ambitions ? Alors n'attendez plus et venez rejoindre l’aventure Demeco !

Réf: 02903683-15d6-4258-c702-08d9a83799e2