Assistant administratif F/H

Nous connaître

Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés. 

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 27 000 logements dans 290 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : https://www.espacil-habitat.fr et retrouvez nous sur linkedin : https://www.linkedin.com/compa... 

Ce que l'on vous propose 😃

Les avantages :

• Un 13ème mois,
• Une prime de vacances,
• Des primes d'intéressement et de participation,
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE (soit 4€ à la charge du salarié),
• Des RTT,
• Une entreprise dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Au sein du Secrétariat Général, sous la responsabilité du responsable de service Environnement de travail et en lien étroit avec la technicienne, vous participez à la gestion administrative au service environnement de travail.

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• La gestion du parc de véhicules d’entreprise :

-        Suivre l'utilisation des cartes carburant, l'entretiens et les réparations, les contrôles techniques, les livraisons / restitutions, flocages…,

-        Participer à la gestion et à la mise à jour de l’outil de gestion de flotte automobile et d’auto-partage,

-        Suivre les contrats de location et gérer les assurances/sinistres des véhicules.

• La gestion d’achats spécifiques :

-        Participer aux achats de petits matériels divers, équipements divers (EPI, vêtements de travail...) et suivre la facturation.

• Le soutien à l’équipe sur différentes activités du service, notamment :  

-        Contrôler les factures du service avec Visa,

-        Suivre les réservations d'hôtel et contrôler les voyages SNCF,

-        Mettre à jour les tableaux de bord (suivi, analyse, reporting de l’activité).

• La suppléance du prestataire « accueil standard » et « courrier » en cas d’absence.

Vous pourrez également participer à la gestion des prestataires pour le siège (organiser, planifier et contrôler les interventions de prestations de service, de petits travaux et maintenance).
Ce poste nécessite d’être en étroite relation avec les clients internes de l’entreprise ainsi que les prestataires.

Poste en CDD de 10 mois à compter de janvier 2025 dans le cadre d’un surcroît d’activité. Basé au siège social à Rennes.

Ce que l'on recherche 🧐

De formation bac à bac+2 dans l'assistanat, vous justifiez d’une expérience similaire.

Doté.e  d'un sens du service client développé, vous savez faire preuve de dynamisme, de rigueur, et de discrétion. Toujours prêt.e à aider, vous avez le sourire et aimez travailler en équipe.  Enfin, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel) et la découverte de nouveaux logiciels vous motive. 

Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable de service accompagné de la technicienne environnement de travail, axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaitre,
• La décision finale !
  
  

👉 L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr 

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